AMS i OJS: com automatitzar la producció editorial sense canviar Open Journal Systems
La integració de l'AMS i l'OJS mostra com automatitzar la producció editorial sense canviar Open Journal Systems ni alterar la forma de treball de la revista. OJS s'ha convertit en una eina essencial per a milers de revistes científiques , universitats i editorials acadèmiques, ja que permet gestionar la recepció de manuscrits, la revisió per parells , les decisions editorials i la publicació dels articles des d'un mateix entorn.
Tot i això, fins i tot quan una revista disposa d'un flux editorial ben organitzat a OJS, la fase posterior a l'acceptació continua sent, en molts casos, lenta i manual: correcció d'originals, maquetació , preparació del PDF, generació de l'HTML, creació de l'XML-JATS, revisió de galerades i aplicació de canvis en diferents arxius.
AMS s'integra en aquest punt per facilitar la producció editorial sense obligar la revista a abandonar OJS ni a modificar la manera com treballa.
OJS continua sent el centre del flux editorial
La finalitat d'AMS no és substituir OJS. La revista pot seguir utilitzant Open Journal Systems per gestionar autors, revisors, editors, enviaments, decisions editorials, números i publicació .
AMS s'incorpora com a capa especialitzada en producció, entre el manuscrit acceptat i els formats finals de l'article.
D'aquesta manera, cada eina s'ocupa d'allò per allò que ha estat dissenyada:
- OJS gestiona el procés editorial i la publicació .
- AMS transforma el contingut acceptat en formats professionals llestos per publicar.
L'equip editorial manté els procediments, els responsables i l'entorn habitual. No cal reconstruir el flux de treball ni traslladar tota la revista a una plataforma nova.
Com s'integra AMS amb OJS?
Quan l'article ha superat la revisió per parells i ha estat acceptat, el manuscrit final i les seves metadades poden incorporar-se a AMS per iniciar la fase de producció.
AMS interpreta l'estructura del document i n'identifica els principals elements: títol, autors, afiliacions, resums, seccions, taules, figures, referències i altres metadades editorials. A continuació, normalitza el contingut i permet que lequip revisi i corregeixi larticle abans de generar els formats definitius.
Des d'una única font estructurada, AMS produeix:
- PDF amb el disseny propi de la revista;
- HTML per a la publicació i lectura en línia;
- XML-JATS per a interoperabilitat, preservació i indexació ;
- EPUB i altres formats quan el projecte ho requereix.
Un cop validats, aquests fitxers s'incorporen de nou a l'article a OJS com a formats de publicació o galerades. La forma concreta dintercanvi pot adaptar-se a la configuració tècnica i al procediment de cada institució.
El resultat és un recorregut senzill:
Article acceptat a OJS → producció a AMS → revisió editorial → generació multiformat → publicació a OJS.
Una sola correcció per a tots els formats
En un procés tradicional, el PDF, HTML i XML solen treballar-se per separat. Això fa que una correcció aplicada en un format no sempre es reprodueixi correctament als altres.
AMS parteix duna única font de contingut estructurat. Per tant, els diferents formats es generen a partir de la mateixa informació i romanen sincronitzats.
Aquest model redueix duplicitats, evita versions contradictòries i facilita la revisió de galerades. A més, cada revista conserva la seva identitat visual mitjançant una plantilla personalitzada que es configura una vegada i es pot reutilitzar en els articles següents
Especialment útil per a universitats i grups editorials
La integració d'AMS amb OJS és especialment interessant per a universitats, biblioteques i serveis de publicacions que gestionen diverses revistes des d'una mateixa instal·lació.
Aquests equips solen enfrontar-se a un repte comú: cada revista té el seu propi disseny i normes, però la institució necessita mantenir criteris tècnics consistents, controlar la qualitat i publicar sense augmentar contínuament els recursos dedicats a producció.
AMS permet estandarditzar la part tècnica sense uniformar les revistes. Cada publicació en pot mantenir la capçalera, les tipografies, els estils i l'estructura editorial, mentre la institució treballa amb un model de producció comú i escalable.
Això facilita:
- produir més articles amb el mateix equip;
- reduir tasques manuals i repetitives;
- mantenir la coherència entre PDF, HTML i XML-JATS;
- disminuir la dependència de diferents proveïdors;
- preparar continguts estructurats per a la seva distribució i indexació ;
- controlar millor els temps i la qualitat de publicació .
Automatitzar no vol dir substituir l'equip editorial
AMS no pren decisions científiques ni reemplaça el criteri d'editors, correctors o responsables de publicació . La seva funció és reduir el temps dedicat a operacions mecàniques i evitar que lequip hagi de repetir les mateixes correccions en diversos formats.
L'automatització permet que els professionals es concentrin en les tasques en què realment aporten valor: revisar la qualitat del contingut, garantir el compliment de les normes editorials, millorar les metadades i desenvolupar l'estratègia de la revista.
OJS i AMS: un flux editorial més complet
OJS ofereix una infraestructura sòlida per gestionar i publicar revistes científiques . AMS amplia les possibilitats en una de les fases més complexes del procés: la transformació del manuscrit acceptat en una publicació digital multiformat.
No es tracta de canviar de plataforma, sinó afegir una eina especialitzada allà on el flux necessita més suport.
Per comprovar com funcionaria en una revista concreta, es pot fer una demostració amb un article real i transformar-lo en PDF, HTML, XML-JATS i EPUB mantenint el disseny i els criteris editorials de la publicació .