En vols saber més?
Aquí trobaràs una guia per entendre Index i els nostres serveis
Sobre Index:
Index és una empresa especialitzada en serveis d'edició i publicació per a revistes científiques. Oferim una plataforma integral que agilitza el flux de revisió i producció d'articles i ofereix serveis d'alt valor agregat (correcció d'estil, diagramació, indexació, etc.). El nostre objectiu és ser el partner integral de la revista, de manera que editors, autors i revisors se centrin a la part científica i ens deleguin la gestió tècnica i operativa.
No, Index no és un publisher tradicional. Som un soci tecnològic i de serveis que treballa de la mà amb la revista, sense interferir en les decisions ni en la política editorial. El control editorial i les decisions de publicació continuen sent responsabilitat de la revista.
No. El copyright dels articles roman en mans dels autors o de la institució editora responsable. Index s'encarrega de la gestió editorial i tècnica però no adquireix els drets dels continguts.
No. Index és un Programari as a Service (SaaS) que també ofereix serveis complementaris de suport, correcció d'estil i maquetació. La revista continua sent independent i manté la pròpia identitat.
OJS (Open Journal Systems) és un programari de codi obert que la revista ha d'instal·lar, actualitzar i mantenir pel seu compte, gestionant també la infraestructura de servidors i el suport tècnic.
Index , en canvi, és una solució SaaS amb manteniment i actualitzacions gestionades per nosaltres, cosa que simplifica el dia a dia de l'equip editorial. A més, brindem serveis d'alt valor agregat (edició, indexació, diagramació, etc.) que solen requerir esforços addicionals a OJS. Així, amb Index obtens una plataforma sempre actualitzada i millorada, acompanyada d´un equip expert en publicació científica.
Plataforma i fluxos editorials:
- Importació d'articles i metadades : Des de la pròpia plataforma de revisió recopilem la informació del manuscrit: arxius i metadades.
- Revisió d'estil : El nostre equip (o el que designi la revista) corregeix i ajusta el text seguint les normes d'estil de la revista.
- Diagramació : Preparem les versions en PDF, HTML i/o XML, assegurant-nos que compleixin els requisits tècnics (assignació de DOIs, normalització de metadades, etc.).
- Validació : L'autor i l'editor revisen les galerades. Aquí podeu afegir comentaris o sol·licitar ajustaments.
5. Publicació : Un cop aprovades les galerades, s'assigna la paginació i es publica l'article als formats de la revista. Index s'encarrega de la gestió de DOIs i de l'enviament de fitxers a les bases de dades on estigui indexada la revista, si així ho sol·liciten.
La nostra plataforma permet que els autors pugin els seus manuscrits, s'assignin revisors i es faci el seguiment dels comentaris i correccions. A més, registra l'historial de canvis i envia recordatoris quan cal.
Sí. La nostra plataforma allotja els articles en un lloc web adaptat a la imatge de la revista. D'aquesta manera, el contingut es publica de manera amigable per a lectors, índexs i motors de cerca.
Generem versions en PDF, HTML (articles enriquits) i XML (per exemple, JATS per a PubMed Central o per a SciELO). Això facilita la seva indexació a múltiples bases de dades i repositoris.
Indexació i visibilitat:
Sí, oferim suport a la preparació de la documentació i al compliment dels requisits per postular i mantenir la indexació. Tenim experiència amb publicacions a PubMed Central, Medline, SciELO, DOAJ, Latindex, entre d'altres.
Podem encarregar-nos de preparar i enviar els fitxers (PDF, XML, etc.) als repositoris oa les plataformes requerides per la revista. L'objectiu és garantir la màxima visibilitat i accessibilitat dels articles.
Sí. A Index ens integrem sense cap problema amb l'equip que ja tingui la revista, ja sigui l'editorial o els correctors d'estil. Volem ser un aliat tecnològic que aporti eines per optimitzar la feina i facilitar la producció, sense desplaçar els professionals que ja confien en el seu procés. El nostre objectiu és complementar i potenciar el flux editorial perquè la revista millori el seu impacte i visibilitat sense trencar la dinàmica existent.
Per indexar una revista en bases de dades com PubMed o Scopus, cal complir requisits científics (qualitat dels articles, periodicitat, revisió per parells, etc.) i també requisits tècnics o formals (format dels articles, assignació de DOI, metadades, etc.). A Index brindem la infraestructura i el suport necessaris per garantir que els aspectes tècnics estiguin coberts. Així, l'equip editorial es pot centrar a reforçar els criteris científics que exigeixen els índexs. D'aquesta manera, s'optimitzen les possibilitats de ser acceptats a les principals bases de dades i s'impulsa la visibilitat de la revista.
Costos i contractació:
No. Les revistes poden contractar els nostres serveis quan ho desitgin i, en cas de voler donar de baixa el servei, no hi ha penalitzacions. No exigim un mínim d'articles per treballar amb nosaltres.
• Plataforma SaaS : L'ús de la nostra plataforma es paga de manera anual (llicència).
• Serveis variables : La correcció d'estil, la diagramació i la publicació es facturen segons el volum de pàgines publicades. D'aquesta manera, qui publiqui més paga més, i qui publiqui menys paga menys.
Gràcies a la nostra plataforma avançada ia la metodologia pròpia que automatitza tasques de comunicació, validació i formateig. També comptem amb processos digitals que faciliten la maquetació i permeten oferir serveis professionals a un cost menor que el d'una editorial tradicional. Així, l'equip editorial s'allibera de tasques operatives i es pot centrar en la qualitat científica.
1. Posa't en contacte amb index : Una persona del nostre equip t'ajudarà a fer els primers passos per habilitar la plataforma per a la teva revista.
2. Configuració inicial : Migrams o creem la revista a la plataforma. Tenim bones notícies: és fàcil i àgil!
3. Capacitació : Formem els editors i revisors perquè dominin l'eina. Compartim tutorials en diversos formats perquè la migració sigui un èxit.
4. Producció : Comencem a rebre i publicar articles sense interrompre el flux de la revista.
Aspectes tècnics i suport:
Apliquem còpies de seguretat periòdiques i protocols de seguretat per prevenir pèrdues de dades. La nostra infraestructura està dissenyada per assegurar un alt nivell de disponibilitat i protecció.
Proporcionem suport tècnic en horari laboral (via correu electrònic o videotrucades) i assessorament continu en matèries com indexació, DOI o publicació en diferents formats.
Sí. És possible crear i administrar múltiples revistes dins de la mateixa organització, assignant usuaris i permisos diferents per a cada revista.
Sí, amb Index podeu començar una nova publicació des de zero o migrar una revista ja existent. El nostre equip t'acompanya en tot el procés, des de la configuració inicial fins al disseny del flux editorial, garantint que la teva revista estigui llesta per a l'èxit. A més, oferim suport per importar números anteriors, articles històrics i usuaris d'altres sistemes.