Com indexar la teva revista a SciELO pas a pas (Guia 2025)
1. La trucada que ho va canviar tot
Nota: la narració següent és un cas il·lustratiu construït a partir d'experiències reals combinades.
La Revista d'Història Contemporània tenia 23 anys de trajectòria, però menys de 300 descàrregues mensuals. La Marta, la seva editora, va rebre un correu d'un investigador brasiler que no aconseguia trobar els articles des de fora del repositori institucional. Aquella queixa amistosa li va obrir els ulls: era hora d'entrar a un agregador més gran. Avui, després del seu ingrés a SciELO, les descàrregues superen les 4.000 al mes i el nombre de manuscrits forans s'ha duplicat.
1.1 Per què SciELO continua sent clau?
2. Entendre els criteris 2025 sense morir a l'intent
SciELO publica cada dos anys una taula de requisits; el secret és llegir-la amb temps i convertir cada punt en acció tangible. Tres exemples:
- Periodicitat sostinguda. No n'hi ha prou de publicar a temps aquest semestre: la plataforma analitza la regularitat dels darrers dos anys.
- Metadades en XML JATS 1.3. Significa incloure ORCID, ROR i finançament. Deixar un
buit genera rebuig automàtic. - Diversitat editorial. Almenys un 30% del comitè ha de residir fora del país d'origen. No val convidar col·legues i deixar-los a la foto; SciELO demana actes de reunions i llistes de revisió.
Tipus pràctic : No intentis memoritzar els requisits: tradueix-los en tasques. Crea un document compartit amb cada criteri com a tasca concreta, assigna responsables i dates límit. Veureu com el que semblava una llista intimidant es converteix en un pla d'acció executable, amb passos clars i visibles per a tot l'equip.
3. Setmana 1–3: auditoria i pla dacció
- Exporta un CSV amb dates de publicació i verifica el desfasament real davant del calendari oficial.
- Revisa llicències : cada PDF i HTML ha de portar el logotip CC‑BY enganxat de forma visible.
- Valida XML amb SciELO Tagger. Puja tres articles recents i anota errors recurrents.
- Revisa polítiques d'ètica : esmenta COPE, plagi, IA generativa i temps de revisió.
4. Setmana 4–7: execució tècnica
- Genera XML. A Index et podem ajudar a transformar els teus articles a l'XML-JATS que exigeix SciELO i verificar entitats contra Crossref.
- Assigna DOIs retroactius. Un DOI sense cites val més que un enllaç trencat; a més, SciELO ho exigeix per a tot contingut dels darrers dos anys.
- Habilita OAI-PMH i HTTPS. SciELo rastreja tots dos endpoints; un error 403 pot endarrerir setmanes lavaluació.
5. Setmana 8–12: presentació i seguiment
El dossier s´envia via formulari. A partir d'aquí dos possibles escenaris:
- Observacions menors (70 % dels casos): normalment falten metadades o llicències en números antics. Corregeix i respon a set dies.
- Observacions majors : solen implicar reflotar la periodicitat o renovar el comitè. Podeu allargar la revisió 90 dies més.
Marta va passar pel primer escenari; va trigar quatre dies a corregir un parell d'enllaços trencats i va rebre l'acceptació provisional als 128 dies de la primera entrega.
6. Errors que costen mesos
- Embargament ocult. Alguns connectors afegeixen un període de bloqueig sense que l'editor ho noti. Desactiva-ho.
- Traduccions incompletes. SciELO exigeix títol i resum bilingües; un article amb abstract només en castellà provoca rebuig global, no individual.
- Polítiques desactualitzades. Un PDF institucional de 2018 no n'hi ha prou: publica la versió nova a la teva web i enllaça-la.
7. Mètriques que canvien després de la indexació
A la Revista d'Història Contemporània l'augment de descàrregues va ser gairebé immediat. Però els indicadors més valuosos van aparèixer als sis mesos: cites en treballs de màster llatinoamericans i peticions de col·laboració per a números especials. L'impacte no sempre és lineal, però s'hi instal·la i creix.
Indexar a SciELO és un procés exigent, però no impossible quan es planifica amb rigor. Reserva una videotrucada gratuïta de 30 minuts amb el nostre equip editorial i emporta't un informe personalitzat amb les teves tres prioritats de millora.