Migrar l'històric de la teva revista científica a Index: Una guia clara per no perdre el son (ni el pressupost)
Per què és important migrar el teu històric?
Mantenir accessible l´històric d´articles publicats facilita la consulta, millora la visibilitat acadèmica i assegura la continuïtat del coneixement acumulat. No obstant, la migració sol ser un dels principals frens quan les revistes decideixen fer el salt cap a una plataforma digital moderna.
Opcions de migració amb Index
A Index oferim dues opcions clares i adaptades a les necessitats particulars de cada revista:
1. Migració completa de l'històric
Aquesta opció implica traslladar tots els continguts previs (articles complets, metadades, PDFs) a la plataforma dIndex. És ideal per a revistes que volen centralitzar completament el seu històric i oferir una experiència coherent i unificada. Exemples exitosos són:
- Revista Ginecologia i Obstetrícia de Mèxic : dècades de continguts accessibles fàcilment mitjançant cercador avançat.
- Revista Espanyola de Cirurgia Osteoarticular : tot l'històric migrat i optimitzat en un sol lloc.
2. Mantenir plataforma anterior i publicar només continguts nous a Index
Algunes revistes prefereixen mantenir la seva plataforma original com a arxiu històric i començar a publicar números recents a Index. Aquesta opció és més senzilla, econòmica i pràctica quan es vol evitar una migració integral:
Totes dues opcions són vàlides i dependran de les necessitats específiques de la teva revista.
Com fem la migració a Index? (Procés en 6 fases)
A Index, realitzem la migració de manera estructurada, clara i eficient:
1. Inventari del contingut
Realitzem una anàlisi completa del contingut existent, identificant articles, metadades, PDFs i altres elements a migrar.
2. Exportació o scraping/OCR
Si les dades són exportables des de la plataforma actual (com OJS), les exportem directament. Si no, programem un robot (scraper) que recorre totes les URL extraient títols, resums, autors, PDFs i text complet, aplicant tècniques d'OCR en cas necessari.
3. Normalització de dades
Les dades recopilades es revisen i s'ajusten perquè siguin compatibles amb el nostre format de base de dades, assegurant precisió i coherència.
4. Validació JATS
Convertim i validem els articles al format JATS-XML, estàndard internacional per a la publicació científica digital.
5. Càrrega del contingut a la plataforma
Pugem el contingut migrat a la plataforma d'Index, garantint que sigui accessible, indexable i funcional des del primer dia.
6. QA (Control de Qualitat)
Realitzem revisions exhaustives per garantir que tots els continguts estiguin correctament migrats i accessibles, incloent-hi proves de navegació i cerca.
Seguretat i còpia de seguretat
A Index creiem fermament que les revistes han de tenir control absolut sobre les vostres dades. Per això, a més de fer còpies de seguretat periòdiques, garantim per contracte que tota revista pot sol·licitar còpies del contingut, mètriques i dades d'usuaris en qualsevol moment. També és bona pràctica que cada revista mantingui les seves pròpies còpies de seguretat, tant locals com al núvol.
La nostra experiència en migracions
A Index tenim àmplia experiència realitzant migracions reeixides des de diferents plataformes:
- Revistes provinents d'OJS, que requereixen un procés d'exportació directa.
- Revistes amb plataformes propietàries o artesanals que necessiten un procés automatitzat mitjançant scraping.
La nostra experiència ens permet anticipar-nos a desafiaments habituals com a formats incompatibles, dades incompletes o URLs mal estructurades.
Tens dubtes sobre migrar el teu històric?
Sabem que migrar el teu històric pot generar incertesa. Per això a Index oferim assessoria personalitzada per analitzar el teu cas particular i trobar la millor solució adaptada a la teva revista. No dubtis a contactar amb nosaltres; estarem encantats d'ajudar-te a resoldre qualsevol dubte i fer que el procés sigui senzill i eficaç.
A Index fem possible que la teva revista entri amb èxit a l'era digital sense complicacions ni estrès.
Preguntes freqüents
Quan triga el procés de migració?
Generalment triguem entre 2 i 4 setmanes en completar una migració, depenent del volum i la complexitat del contingut.
Què passa amb les meves dades en finalitzar la relació amb Index?
En qualsevol moment podeu sol·licitar l'històric complet, ja que totes les dades són propietat exclusiva de la vostra revista segons les nostres condicions generals de contractació.
És segur migrar el meu històric amb Index?
Sí, apliquem estrictes protocols de seguretat durant tot el procés i oferim suports periòdics. També recomanem mantenir còpies pròpies per a més tranquil·litat.
És possible migrar només una part de l'històric?
Sí, només podem migrar el contingut que consideris essencial. Avaluarem amb tu les millors opcions.
Què passa si tinc problemes tècnics després de la migració?
A Index oferim suport continu per resoldre qualsevol incidència tècnica relacionada amb la migració o amb lús habitual de la plataforma.
Agenda ara una reunió gratuïta de 30 minuts amb un assessor d'Index per analitzar el teu històric, avaluar les opcions de migració més adequades i rebre un pla clar per preservar i potenciar la visibilitat acadèmica de la teva revista.