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Qui troverai una guida per comprendere Index e i nostri servizi
Informazioni sull'indice:
Index è un'azienda specializzata in servizi di editing e pubblicazione per riviste scientifiche. Offriamo una piattaforma completa che semplifica il flusso di lavoro di revisione e produzione degli articoli e forniamo servizi ad alto valore aggiunto (revisione editoriale, impaginazione, indicizzazione, ecc.). Il nostro obiettivo è essere il partner a servizio completo della rivista, consentendo a redattori, autori e revisori di concentrarsi sugli aspetti scientifici e di delegare a noi la gestione tecnica e operativa.
No, Index non è un editore tradizionale. Siamo un partner tecnologico e di servizi che lavora a stretto contatto con la rivista, senza interferire nelle sue decisioni o nella sua politica editoriale. Il controllo editoriale e le decisioni editoriali rimangono di responsabilità della rivista.
No. Il copyright degli articoli rimane agli autori o all'istituto editoriale responsabile. Index si occupa della gestione editoriale e tecnica, ma non acquisisce i diritti sui contenuti.
No. Index è un Software as a Service (SaaS) che fornisce anche servizi complementari di supporto, editing e impaginazione. La rivista rimane indipendente e mantiene la propria identità.
OJS (Open Journal Systems) è un software open source che la rivista deve installare, aggiornare e gestire autonomamente, gestendo anche l'infrastruttura del server e il supporto tecnico.
Index , invece, è una soluzione SaaS con manutenzione e aggiornamenti gestiti da noi, semplificando il lavoro quotidiano del team editoriale. Forniamo anche servizi ad alto valore aggiunto (editing, indicizzazione, impaginazione, ecc.) che in genere richiedono un impegno maggiore in OJS. Pertanto, con Index avrete a disposizione una piattaforma costantemente aggiornata e migliorata, supportata da un team di esperti in editoria scientifica.
Flussi di lavoro editoriali e della piattaforma:
- Importazione di articoli e metadati : raccogliamo informazioni sui manoscritti (file e metadati) dalla piattaforma di revisione stessa.
- Revisione dello stile : il nostro team (o quello designato dalla rivista) corregge e adatta il testo seguendo le linee guida stilistiche della rivista.
- Impaginazione : Prepariamo le versioni PDF, HTML e/o XML, assicurandoci che soddisfino i requisiti tecnici (assegnazione dei DOI, normalizzazione dei metadati, ecc.).
- Validazione : l'autore e il curatore esaminano le bozze. Qui possono aggiungere commenti o richiedere modifiche.
5. Pubblicazione : una volta approvate le bozze, viene assegnata la paginazione e l'articolo viene pubblicato nei formati della rivista. Index gestisce il DOI e, se richiesto, invia i file ai database in cui è indicizzata la rivista.
La nostra piattaforma consente agli autori di caricare i propri manoscritti, assegnare revisori e monitorare commenti e correzioni. Registra inoltre la cronologia delle modifiche e invia promemoria quando necessario.
Sì. La nostra piattaforma ospita gli articoli su un sito web personalizzato in base al branding della rivista. Questo garantisce che i contenuti siano pubblicati in modo intuitivo per lettori, indici e motori di ricerca.
Generiamo versioni PDF, HTML (articoli in formato RTF) e XML (ad esempio, JATS per PubMed Central o SciELO). Questo facilita l'indicizzazione in più database e repository.
Indicizzazione e visibilità:
Sì, offriamo supporto nella preparazione della documentazione e nel rispetto dei requisiti per la richiesta e il mantenimento dell'indicizzazione. Abbiamo esperienza con pubblicazioni su PubMed Central, Medline, SciELO, DOAJ, Latindex e altri.
Possiamo occuparci della preparazione e dell'invio dei file (PDF, XML, ecc.) ai repository o alle piattaforme richieste dalla rivista. L'obiettivo è garantire la massima visibilità e accessibilità degli articoli.
Sì. In Index ci integriamo perfettamente con il team esistente della rivista, che si tratti della redazione o dei copy editor. Il nostro obiettivo è essere un partner tecnologico, fornendo strumenti per ottimizzare il flusso di lavoro e snellire la produzione, senza sostituire i professionisti che già si affidano ai loro processi. Il nostro obiettivo è integrare e migliorare il flusso di lavoro editoriale, in modo che la rivista migliori il suo impatto e la sua visibilità senza stravolgerne le dinamiche esistenti.
Per indicizzare una rivista in database come PubMed o Scopus, è necessario soddisfare sia requisiti scientifici (qualità dell'articolo, frequenza di pubblicazione, peer review, ecc.) sia requisiti tecnici o formali (formato dell'articolo, assegnazione del DOI, metadati, ecc.). Noi di Index forniamo l'infrastruttura e il supporto necessari per garantire la copertura degli aspetti tecnici. Questo consente al team editoriale di concentrarsi sul rafforzamento dei criteri scientifici richiesti dagli indici. In questo modo, si ottimizzano le possibilità di essere accettati nei principali database e si aumenta la visibilità della rivista.
Costi e contratti:
No. Le riviste possono usufruire dei nostri servizi in qualsiasi momento e non ci sono penali in caso di disdetta. Non richiediamo un numero minimo di articoli per collaborare con noi.
• Piattaforma SaaS : l'utilizzo della nostra piattaforma è a pagamento annuale (licenza).
• Servizi variabili : editing, impaginazione e pubblicazione vengono fatturati in base al volume di pagine pubblicate. In questo modo, chi pubblica di più paga di più e chi pubblica di meno paga di meno.
Grazie alla nostra piattaforma avanzata e alla metodologia proprietaria che automatizza le attività di comunicazione, convalida e formattazione, disponiamo anche di processi digitali che facilitano l'impaginazione e ci consentono di offrire servizi professionali a costi inferiori rispetto a un editore tradizionale. Questo libera il team editoriale da compiti operativi, consentendogli di concentrarsi sulla qualità scientifica.
1. Contatta index : un membro del nostro team ti aiuterà a compiere i primi passi per abilitare la piattaforma per la tua rivista.
2. Configurazione iniziale : migriamo o creiamo la rivista sulla piattaforma. Abbiamo buone notizie: è facile e veloce!
3. Formazione : formiamo redattori e revisori affinché padroneggino lo strumento. Condividiamo tutorial in vari formati per garantire una migrazione di successo.
4. Produzione : abbiamo iniziato a ricevere e pubblicare articoli senza interrompere il flusso della rivista.
Aspetti tecnici e supporto:
Implementiamo backup regolari e protocolli di sicurezza per prevenire la perdita di dati. La nostra infrastruttura è progettata per garantire un elevato livello di disponibilità e protezione.
Forniamo supporto tecnico durante l'orario lavorativo (tramite e-mail o videochiamate) e consulenza continua su questioni quali indicizzazione, DOI o pubblicazione in diversi formati.
Sì. È possibile creare e gestire più diari all'interno della stessa organizzazione, assegnando utenti e autorizzazioni diversi a ciascun diario.
Sì, con Index puoi avviare una nuova pubblicazione da zero o migrare una rivista esistente. Il nostro team ti guiderà attraverso l'intero processo, dalla configurazione iniziale alla progettazione del flusso di lavoro editoriale, assicurandoti che la tua rivista sia pronta per il successo. Offriamo anche supporto per l'importazione di numeri arretrati, articoli storici e utenti da altri sistemi.