Index llança la seva nova eina de maquetació automàtica: del manuscrit Word al PDF, HTML i XML en minuts
En moltes revista científiques, la publicació d'un article no acaba quan el manuscrit ha estat acceptat. En realitat, aquí comença una de les fases més lentes, tècniques i costoses del procés editorial: la producció .
Revisió d'arxius, maquetació , generació del PDF, preparació de l'HTML, marcatge XML-JATS, revisió de metadades, coordinació amb autors, validació de canvis i publicació final. Un procés que, en moltes revista , continua depenent d'equips externs, intercanvis de correus, múltiples versions de documents i temps d'espera difícils de controlar.
Per respondre a aquest problema, Index llança una nova funcionalitat de maquetació automàtica, dissenyada per transformar manuscrits acadèmics en formats de publicació científica de forma més ràpida, estructurada i escalable.
Una nova forma de produir articles científics
La nova eina permet pujar un manuscrit a Word i generar, a partir d'aquest contingut, els formats de publicació principals que necessita una revista científica:
– PDF editorial, adaptat a la maqueta de la revista.
– HTML web, per millorar la lectura en línia i la visibilitat del contingut.
– XML-JATS, clau per a indexació, interoperabilitat i preservació tècnica.
– EPUB o altres formats, segons les necessitats del projecte editorial.
L'objectiu és clar: que les revista puguin passar del manuscrit acceptat a l'article llest per publicar sense dependre de processos manuals llargs, cars i fragmentats.
No es tracta només de “maquetar més ràpid”. Es tracta de convertir la producció editorial en un flux digital, traçable i molt més eficient.
El gran coll d'ampolla de les revista científiques
Durant anys, moltes revista s'han digitalitzat una part del procés editorial: enviament d'articles, revisió per parells , publicació online o assignació de DOI. Tot i això, la producció editorial ha continuat sent un dels punts més artesanals del sistema.
El problema és especialment visible en revista petites i mitjanes, societats científiques, universitats i editorials acadèmiques que gestionen diverses publicacions. Cada article pot implicar una cadena de tasques complexes:
normalitzar títols, autors, filiacions i ORCID; revisar taules i figures; adaptar referències; preparar el PDF; convertir el contingut a HTML; generar XML compatible amb estàndards internacionals; validar metadades; i coordinar aprovacions finals.
Quan tot això es fa manualment, el resultat sol ser el mateix: retards, costos elevats, errades acumulatives i dependència d'equips externs.
La nova eina dIndex neix precisament per resoldre aquest punt.
Del document al contingut estructurat
La publicació científica actual ja no pot dependre només del PDF. Els articles han de ser llegibles per persones, però també per cercadors, bases de dades , repositoris i indexadors.
Per això, el veritable valor és transformar el manuscrit en contingut estructurat.
Amb aquesta nova funcionalitat, Index permet que l'article no sigui només un document visualment correcte, sinó una peça digital preparada per circular millor: amb metadades ordenades, formats reutilitzables i una estructura compatible amb els estàndards de la publicació científica moderna.
Això millora l'eficiència interna de la revista , però també la visibilitat, la capacitat d' indexació i la presència en cercadors acadèmics.
Una eina integrada a l'ecosistema Index
La maquetació automàtica no funciona com una peça aïllada. S'integra dins l'ecosistema d'Index, que ja permet gestionar el flux editorial complet d'una revista : enviament de manuscrits, revisió per parells , decisions editorials, producció , publicació web, DOI, metadades i formats finals.
Això permet connectar fases que tradicionalment estaven separades.
Un article acceptat pot passar a producció , generar-ne els formats, revisar-se i publicar-se dins d'un mateix entorn. La revista guanya control, redueix passos intermedis i evita perdre informació entre carpetes, correus i versions.
La tecnologia no substitueix el criteri editorial. El que fa és alliberar l'equip de tasques repetitives perquè pugui dedicar més temps a allò important: qualitat científica, estratègia editorial i creixement de la revista .
Per què és una innovació rellevant
La innovació no és únicament generar un PDF de forma automàtica. La veritable innovació és connectar tres necessitats que moltes eines resolen per separat:
– Producció editorial, per transformar manuscrits en formats finals.
– Publicació digital, perquè cada article tingui presència en línia estructurada.
– Preparació tècnica per a indexació, mitjançant HTML, XML-JATS i metadades consistents.
– Publicació digital, perquè cada article tingui presència en línia estructurada.
– Preparació tècnica per a indexació, mitjançant HTML, XML-JATS i metadades consistents.
En un context en què les revista s'han de publicar més ràpid, complir més requisits tècnics i millorar la seva visibilitat internacional, aquesta capa d'automatització pot canviar profundament la manera de treballar.
Especialment per a universitats i grups editorials amb diverses revista , l'impacte pot ser enorme: menys dependència de processos manuals, més consistència entre publicacions i una producció més escalable.
Una resposta a un problema real del sector
Index ha desenvolupat aquesta funcionalitat a partir d'una experiència directa amb centenars de revista científiques. L'aprenentatge ha estat clar: moltes publicacions no necessiten només un web o una plataforma de revisió; necessiten una infraestructura completa que els ajudi a publicar millor.
La maquetació automàtica respon a una necessitat molt concreta: reduir la fricció entre l'acceptació de l'article i la publicació final.
Perquè una revista moderna no hauria de trigar setmanes a generar formats tècnics. No hauria de dependre de sistemes dispersos. No hauria de refer manualment una vegada i una altra el mateix procés.
La producció editorial pot ser més simple, més ràpida i més intel·ligent.
Cap a una nova generació de publicació científica
La gestió editorial científica entra en una nova etapa. Ja no n'hi ha prou amb publicar articles; cal publicar-los de forma estructurada, visible, interoperable i sostenible.
La nova eina de maquetació automàtica d'Index representa un pas en aquesta direcció: una manera de convertir el coneixement científic en contingut digital preparat per circular, ser llegit, citat i indexat.
En definitiva, Index no només ajuda les revista a gestionar articles. Ajuda a transformar manuscrits en publicacions científiques completes, a punt per a l'ecosistema digital actual.
Converteix els teus manuscrits en PDF, HTML i XML de manera més àgil, estructurada i escalable.
Amb la nova eina de maquetació automàtica dIndex, la producció editorial deixa de ser un coll dampolla i es converteix en un avantatge competitiu.