Index a Planeta Biblioteca: tecnologia i acompanyament per transformar la gestió editorial científica
Aquesta setmana hem tingut el plaer de participar a Planeta Biblioteca, el programa de Ràdio USAL conduït per Julio Alonso Arévalo i dedicat als recursos, els serveis i les tecnologies de la informació. La conversa també ha estat compartida a Univers Obert, un dels blocs de referència en espanyol sobre biblioteques, documentació, ciència oberta i comunicació científica.
Durant l'entrevista, parlem sobre l'origen d'Index, els reptes que afronten les revistes científiques i el paper que pot exercir la tecnologia per simplificar-ne la gestió i millorar la difusió del coneixement.
Per què va néixer Index?
Index va néixer a partir d'una realitat que observem a moltes societats científiques, universitats i equips editorials.
Hi havia una clara voluntat de professionalitzar les seves revistes, arribar a més lectors i avançar en visibilitat i indexació , però no sempre comptaven amb el temps, el pressupost o els coneixements tecnològics necessaris per fer-ho.
A partir de l' escolta i el contacte directe amb aquests editors, comencem a desenvolupar una solució pròpia adaptada a les vostres necessitats reals.
Una solució per a tot el procés editorial
La plataforma d'Index permet centralitzar les diferents etapes del procés editorial: des de la recepció de manuscrits i la revisió per parells fins a la producció i publicació dels articles en formats com PDF, HTML o XML.
L'objectiu és reduir tasques repetitives, facilitar el seguiment dels continguts i ajudar els equips editorials a treballar des d'un únic entorn.
Digitalitzar no és només incorporar una plataforma
Un dels temes centrals de la conversa va ser que la digitalització duna revista no consisteix únicament a implementar una eina tecnològica.
Els processos editorials, els formats digitals, les metadades i els criteris d indexació evolucionen constantment. Adaptar-se a aquests canvis requereix temps, coneixements i visió continuada.
A més, moltes revistes estan dirigides per investigadors, professors o professionals sanitaris que compaginen aquesta responsabilitat amb la seva activitat habitual i que no han de ser especialistes en tecnologia o producció editorial.
Tecnologia amb acompanyament humà
Per això, la nostra proposta combina tecnologia pròpia amb acompanyament humà.
A Index no oferim únicament una plataforma. Treballem juntament amb els equips editorials per configurar els seus processos, resoldre dubtes, produir els continguts i ajudar-los a adaptar-se als nous estàndards de la comunicació científica.
Creiem que la tecnologia és més útil quan hi ha un equip darrere capaç d'escoltar, orientar i proposar solucions adaptades a cada revista.
El repte de l'accés obert
A l'episodi també reflexionem sobre les dificultats que afronten les revistes amb equips i pressupostos més reduïts.
Publicar el coneixement en accés obert no elimina la necessitat de tenir bones infraestructures, serveis editorials i eines professionals.
Per això facilitar l'accés a aquestes solucions també contribueix a democratitzar la publicació i la difusió científica.
Visibilitat, metadades i indexació
Com pot una revista millorar-ne la visibilitat? Quina importància tenen les metadades? Com es prepara una publicació per avançar en la seva indexació ?
Aquestes són algunes de les qüestions que abordem durant l'entrevista, juntament amb la relació que hi ha entre una bona gestió editorial, la qualitat dels processos i la capacitat d'una revista per arribar a més autors i lectors.
Agraïm a Julio Alonso Arévalo, a Ràdio USAL ia Univers Obert la invitació i l'oportunitat de compartir la nostra experiència i la nostra visió sobre el present i el futur de la gestió editorial científica.