Vols saber-ne més?
Aquí trobaràs una guia per entendre Index i els nostres serveis
Sobre Index:
Index és una empresa especialitzada en serveis d'edició i publicació per a revistes científiques. Oferim una plataforma integral que agilitza el flux de revisió i producció d'articles, i prestem serveis d'alt valor afegit (correcció d'estil, maquetació, indexació, etc.). El nostre objectiu és ser el partner integral de la revista, de manera que editors, autors i revisors es puguin centrar en la part científica i ens deleguin la gestió tècnica i operativa.
No, Index no és un publisher tradicional. Som un soci tecnològic i de serveis que treballa colze a colze amb la revista, sense interferir en les decisions ni en la política editorial. El control editorial i les decisions de publicació continuen sent responsabilitat de la revista.
No. El copyright dels articles continua en mans dels autors o de la institució editora responsable. Index s'encarrega de la gestió editorial i tècnica, però no adquireix els drets dels continguts.
No. Index és un Software as a Service (SaaS) que també ofereix serveis complementaris de suport, correcció d'estil i maquetació. La revista continua sent independent i manté la seva pròpia identitat.
OJS (Open Journal Systems) és un programari de codi obert que la revista ha d'instal·lar, actualitzar i mantenir pel seu compte, gestionant també la infraestructura de servidors i el suport tècnic.
Index, en canvi, és una solució SaaS amb manteniment i actualitzacions gestionats per nosaltres, cosa que simplifica el dia a dia de l'equip editorial. A més, oferim serveis d'alt valor afegit (edició, indexació, maquetació, etc.) que solen requerir esforços addicionals a OJS. Així, amb Index obtens una plataforma sempre actualitzada i millorada, acompanyada d'un equip expert en publicació científica.
Plataforma i fluxos editorials:
- Importació d'articles i metadades: Des de la mateixa plataforma de revisió recollim la informació del manuscrit: fitxers i metadades.
- Correcció d'estil: El nostre equip (o el que designi la revista) corregeix i ajusta el text seguint les normes d'estil de la revista.
- Maquetació: Preparem les versions en PDF, HTML i/o XML i ens assegurem que compleixin els requisits tècnics (assignació de DOI, normalització de metadades, etc.).
- Validació: L'autor i l'editor revisen les galerades. Aquí poden afegir comentaris o sol·licitar ajustos.
5. Publicació: Un cop aprovades les galerades, s'assigna la paginació i es publica l'article en els formats de la revista. Index s'encarrega de la gestió dels DOI i de l'enviament de fitxers a les bases de dades on estigui indexada la revista, si així ho sol·liciten.
La nostra plataforma permet que els autors pugin els seus manuscrits, s'assignin revisors i es faci el seguiment dels comentaris i les correccions. A més, registra l'historial de canvis i envia recordatoris quan cal.
Sí. La nostra plataforma allotja els articles en un lloc web adaptat a la imatge de la revista. D'aquesta manera, el contingut es publica de forma amigable per a lectors, índexs i motors de cerca.
Generem versions en PDF, HTML (articles enriquits) i XML (per exemple, JATS per a PubMed Central o per a SciELO). Això en facilita la indexació en múltiples bases de dades i repositoris.
Indexació i visibilitat:
Sí, oferim suport en la preparació de la documentació i en el compliment dels requisits per sol·licitar i mantenir la indexació. Tenim experiència amb publicacions a PubMed Central, Medline, SciELO, DOAJ i Latindex, entre d'altres.
Podem encarregar-nos de preparar i enviar els fitxers (PDF, XML, etc.) als repositoris o a les plataformes que requereixi la revista. L'objectiu és garantir la màxima visibilitat i accessibilitat dels articles.
Sí. A Index ens integrem sense problemes amb l'equip que ja tingui la revista, ja sigui l'editorial o els correctors d'estil. Volem ser un aliat tecnològic que aporti eines per optimitzar la feina i facilitar la producció, sense desplaçar els professionals que ja confien en el seu procés. El nostre objectiu és complementar i potenciar el flux editorial, perquè la revista millori el seu impacte i visibilitat sense trencar la dinàmica existent.
Per indexar una revista en bases de dades com PubMed o Scopus, cal complir requisits científics (qualitat dels articles, periodicitat, revisió per parells, etc.) i també requisits tècnics o formals (format dels articles, assignació de DOI, metadades, etc.). A Index oferim la infraestructura i el suport necessaris per garantir que els aspectes tècnics estiguin coberts. Així, l'equip editorial es pot centrar a reforçar els criteris científics que exigeixen els índexs. D'aquesta manera, s'optimitzen les possibilitats de ser acceptats a les principals bases de dades i s'impulsa la visibilitat de la revista.
Costos i contractació:
No. Les revistes poden contractar els nostres serveis quan vulguin i, si volen donar-se de baixa del servei, no hi ha penalitzacions. No exigim un nombre mínim d'articles per treballar amb nosaltres.
• Plataforma SaaS: L'ús de la nostra plataforma es paga anualment (llicència).
• Serveis variables: La correcció d'estil, la maquetació i la publicació es facturen segons el volum de pàgines publicades. D'aquesta manera, qui més publica paga més, i qui publica menys paga menys.
Gràcies a la nostra plataforma avançada i a la metodologia pròpia que automatitza tasques de comunicació, validació i formatació. També comptem amb processos digitals que faciliten la maquetació i ens permeten oferir serveis professionals a un cost més baix que el d'una editorial tradicional. Així, l'equip editorial s'allibera de tasques operatives i es pot centrar en la qualitat científica.
1. Posa't en contacte amb Index: Una persona del nostre equip t'ajudarà a fer els primers passos per habilitar la plataforma per a la teva revista.
2. Configuració inicial: Migrem o creem la revista a la plataforma. Tenim bones notícies: és fàcil i àgil!
3. Formació: Formem els editors i revisors perquè dominin l'eina. Compartim tutorials en diversos formats perquè la migració sigui un èxit.
4. Producció: Comencem a rebre i publicar articles sense interrompre el flux de la revista.
Aspectes tècnics i suport:
Fem còpies de seguretat periòdiques i apliquem protocols de seguretat per prevenir pèrdues de dades. La nostra infraestructura està dissenyada per assegurar un alt nivell de disponibilitat i protecció.
Oferim suport tècnic en horari laboral (per correu electrònic o videotrucada) i assessorament continu en matèries com la indexació, els DOI o la publicació en diferents formats.
Sí. Es poden crear i administrar diverses revistes dins de la mateixa organització, assignant usuaris i permisos diferents a cada revista.
Sí, amb Index pots començar una publicació nova des de zero o migrar una revista existent. El nostre equip t'acompanya en tot el procés, des de la configuració inicial fins al disseny del flux editorial, perquè la teva revista estigui a punt per a l'èxit. A més, oferim suport per importar números anteriors, articles històrics i usuaris d'altres sistemes.