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Hier finden Sie eine Anleitung zum Verständnis von Index und unseren Dienstleistungen

  • Über den Index
  • Redaktionelle Plattformen und Arbeitsabläufe
  • Indexierung und Sichtbarkeit
  • Kosten und Vertragsabwicklung
  • Technische Aspekte und Support

Über Index:

Index ist ein Unternehmen, das sich auf Redaktions- und Publikationsdienstleistungen für wissenschaftliche Zeitschriften spezialisiert hat. Wir bieten eine umfassende Plattform, die den Begutachtungs- und Produktionsprozess von Artikeln optimiert, und stellen hochwertige Zusatzleistungen (Lektorat, Layout, Indexierung etc.) bereit. Unser Ziel ist es, der Full-Service-Partner der Zeitschrift zu sein, damit sich Herausgeber, Autoren und Gutachter auf die wissenschaftlichen Aspekte konzentrieren können und uns die technische und operative Leitung überlassen.

Nein, Index ist kein traditioneller Verlag. Wir sind ein Technologie- und Dienstleistungspartner, der eng mit der Zeitschrift zusammenarbeitet, ohne jedoch in deren Entscheidungen oder redaktionelle Richtlinien einzugreifen. Die redaktionelle Kontrolle und die Publikationsentscheidungen verbleiben in der Verantwortung der Zeitschrift.

Nein. Das Urheberrecht der Artikel verbleibt bei den Autoren bzw. dem jeweiligen Verlag. Index übernimmt die redaktionelle und technische Verwaltung, erwirbt aber keine Rechte an den Inhalten.

Nein. Index ist eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) , die zusätzlich Support, Lektorat und Layout-Services anbietet. Das Magazin bleibt unabhängig und behält seine eigene Identität.

OJS (Open Journal Systems) ist eine Open-Source-Software, die die Zeitschrift selbst installieren, aktualisieren und warten muss und die auch die Serverinfrastruktur und den technischen Support verwaltet.

Index hingegen ist eine SaaS-Lösung, deren Wartung und Aktualisierung von uns übernommen werden, wodurch die tägliche Arbeit des Redaktionsteams vereinfacht wird. Wir bieten außerdem hochwertige Zusatzleistungen (Bearbeitung, Indexierung, Layout etc.), die in OJS üblicherweise zusätzlichen Aufwand erfordern. Mit Index erhalten Sie somit eine ständig aktualisierte und verbesserte Plattform, unterstützt von einem Expertenteam im Bereich wissenschaftliches Publizieren.

Plattform- und redaktionelle Arbeitsabläufe:

  1. Importieren von Artikeln und Metadaten : Wir sammeln Manuskriptinformationen – Dateien und Metadaten – direkt von der Review-Plattform.
  2. Stilprüfung : Unser Team (oder das vom Magazin beauftragte Team) korrigiert und passt den Text gemäß den Stilrichtlinien des Magazins an.
  3. Layout : Wir erstellen die PDF-, HTML- und/oder XML-Versionen und stellen sicher, dass sie den technischen Anforderungen entsprechen (Zuweisung von DOIs, Normalisierung der Metadaten usw.).
  4. Validierung : Autor und Herausgeber prüfen die Korrekturfahnen. Hier können sie Anmerkungen hinzufügen oder Änderungen anfordern.

5. Veröffentlichung : Nach Freigabe der Korrekturfahnen erfolgt die Seitennummerierung und der Artikel wird im Format der Zeitschrift veröffentlicht. Die Indexierung übernimmt die DOI-Verwaltung und übermittelt die Dateien auf Anfrage an die Datenbanken, in denen die Zeitschrift indexiert ist.

Unsere Plattform ermöglicht es Autoren, ihre Manuskripte hochzuladen, Gutachter zuzuweisen und Kommentare sowie Korrekturen zu verfolgen. Sie protokolliert außerdem den Änderungsverlauf und versendet bei Bedarf Erinnerungen.

Ja. Unsere Plattform hostet die Artikel auf einer Website, die auf das Branding des Magazins zugeschnitten ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die Inhalte benutzerfreundlich für Leser, Indizes und Suchmaschinen veröffentlicht werden.

Wir generieren PDF-, HTML- (Rich-Text-Artikel) und XML-Versionen (z. B. JATS für PubMed Central oder SciELO). Dies erleichtert die Indexierung in verschiedenen Datenbanken und Repositorien.

Indexierung und Sichtbarkeit:

Ja, wir unterstützen Sie bei der Erstellung der Dokumentation und der Erfüllung der Anforderungen für die Beantragung und Aufrechterhaltung der Indexierung. Wir haben Erfahrung mit Veröffentlichungen in PubMed Central, Medline, SciELO, DOAJ, Latindex und anderen Datenbanken.

Wir übernehmen die Aufbereitung und Einreichung der Dateien (PDF, XML usw.) an die vom Journal benötigten Repositorien oder Plattformen. Ziel ist es, die größtmögliche Sichtbarkeit und Zugänglichkeit der Artikel zu gewährleisten.

Ja. Bei Index integrieren wir uns nahtlos in das bestehende Team des Magazins, sei es die Redaktion oder die Korrektoren. Wir verstehen uns als Technologiepartner und stellen Tools zur Verfügung, mit denen sich Arbeitsabläufe optimieren und die Produktion effizienter gestalten lässt, ohne die etablierten Prozesse der Mitarbeiter zu beeinträchtigen. Unser Ziel ist es, den redaktionellen Workflow zu ergänzen und zu verbessern, damit das Magazin seine Wirkung und Sichtbarkeit steigert, ohne seine bestehende Dynamik zu stören.

Um eine Zeitschrift in Datenbanken wie PubMed oder Scopus zu indexieren, müssen wissenschaftliche (Artikelqualität, Publikationsfrequenz, Peer-Review etc.) und technische bzw. formale Anforderungen (Artikelformat, DOI-Vergabe, Metadaten etc.) erfüllt werden. Index bietet die notwendige Infrastruktur und Unterstützung, um die technischen Aspekte abzudecken. So kann sich das Redaktionsteam auf die Stärkung der von den Indexierungsstellen geforderten wissenschaftlichen Kriterien konzentrieren. Dadurch werden die Chancen auf Aufnahme in die wichtigsten Datenbanken optimiert und die Sichtbarkeit der Zeitschrift erhöht.

Kosten und Vertragsgestaltung:

Nein. Zeitschriften können unsere Dienstleistungen jederzeit in Anspruch nehmen, und es fallen keine Gebühren an, wenn sie den Vertrag kündigen. Wir setzen keine Mindestanzahl an Artikeln für eine Zusammenarbeit voraus.

• SaaS-Plattform : Die Nutzung unserer Plattform ist lizenzpflichtig und wird jährlich bezahlt.

• Variable Leistungen : Lektorat, Layout und Veröffentlichung werden nach dem Umfang der veröffentlichten Seiten abgerechnet. So zahlen diejenigen, die mehr veröffentlichen, mehr und diejenigen, die weniger veröffentlichen, weniger.

Dank unserer fortschrittlichen Plattform und unserer proprietären Methodik, die Kommunikations-, Validierungs- und Formatierungsaufgaben automatisiert, verfügen wir über digitale Prozesse, die das Layout vereinfachen und es uns ermöglichen, professionelle Dienstleistungen zu geringeren Kosten als ein traditioneller Verlag anzubieten. Dies entlastet das Redaktionsteam von operativen Aufgaben und ermöglicht es ihm, sich auf die wissenschaftliche Qualität zu konzentrieren.

1. Nehmen Sie Kontakt mit index auf : Ein Mitglied unseres Teams wird Ihnen bei den ersten Schritten helfen, die Plattform für Ihr Magazin zu aktivieren.

2. Ersteinrichtung : Wir migrieren oder erstellen das Magazin auf der Plattform. Gute Nachrichten: Es ist einfach und schnell!

3. Schulung : Wir schulen Redakteure und Gutachter im Umgang mit dem Tool. Wir stellen Tutorials in verschiedenen Formaten zur Verfügung, um eine erfolgreiche Migration zu gewährleisten.

4. Produktion : Wir begannen mit dem Empfang und der Veröffentlichung von Artikeln, ohne den Produktionsfluss des Magazins zu unterbrechen.

Technische Aspekte und Support:

Wir setzen regelmäßige Datensicherungen und Sicherheitsprotokolle ein, um Datenverlust zu verhindern. Unsere Infrastruktur ist auf ein hohes Maß an Verfügbarkeit und Schutz ausgelegt.

Wir bieten technischen Support während der Geschäftszeiten (per E-Mail oder Videoanruf) und fortlaufende Beratung zu Themen wie Indexierung, DOIs oder Veröffentlichung in verschiedenen Formaten.

Ja. Es ist möglich, innerhalb derselben Organisation mehrere Zeitschriften zu erstellen und zu verwalten, wobei jeder Zeitschrift unterschiedliche Benutzer und Berechtigungen zugewiesen werden.

Ja, mit Index können Sie eine neue Publikation von Grund auf erstellen oder eine bestehende Zeitschrift migrieren. Unser Team begleitet Sie durch den gesamten Prozess, von der Ersteinrichtung bis hin zur Gestaltung des redaktionellen Workflows, und stellt sicher, dass Ihre Zeitschrift optimal für den Erfolg gerüstet ist. Wir bieten außerdem Unterstützung beim Import von älteren Ausgaben, historischen Artikeln und Benutzerdaten aus anderen Systemen.