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Aquí encontarás una guía para entender Index y nuestros servicios

Sobre Index:

Index es una empresa especializada en servicios de edición y publicación para revistas científicas. Ofrecemos una plataforma integral que agiliza el flujo de revisión y producción de artículos, y brindamos servicios de alto valor agregado (corrección de estilo, diagramación, indexación, etc.). Nuestro objetivo es ser el partner integral de la revista, de modo que editores, autores y revisores se centren en la parte científica y nos deleguen la gestión técnica y operativa.

No, Index no es un publisher tradicional. Somos un socio tecnológico y de servicios que trabaja de la mano con la revista, sin interferir en las decisiones ni en la política editorial. El control editorial y las decisiones de publicación siguen siendo responsabilidad de la revista.

No. El copyright de los artículos permanece en manos de los autores o de la institución editora responsable. Index se encarga de la gestión editorial y técnica, pero no adquiere los derechos de los contenidos.

No. Index es un Software as a Service (SaaS) que también brinda servicios complementarios de soporte, corrección de estilo y maquetación. La revista sigue siendo independiente y mantiene su propia identidad.

OJS (Open Journal Systems) es un software open source que la revista debe instalar, actualizar y mantener por su cuenta, gestionando también la infraestructura de servidores y el soporte técnico.

Index, en cambio, es una solución SaaS con mantenimiento y actualizaciones gestionadas por nosotros, lo que simplifica el día a día del equipo editorial. Además, brindamos servicios de alto valor agregado (edición, indexación, diagramación, etc.) que suelen requerir esfuerzos adicionales en OJS. Así, con Index obtienes una plataforma siempre actualizada y mejorada, acompañada de un equipo experto en publicación científica.

Plataforma y flujos editoriales:

  1. Importación de artículos y metadatos: Desde la propia plataforma de revisión recopilamos la información del manuscrito: archivos y metadatos. 
  2. Revisión de estilo: Nuestro equipo (o el que la revista designe) corrige y ajusta el texto siguiendo las normas de estilo de la revista.
  3. Diagramación: Preparamos las versiones en PDF, HTML y/o XML, asegurándonos de que cumplan los requisitos técnicos (asignación de DOIs, normalización de metadatos, etc.).
  4. Validación: El autor y el editor revisan las galeradas. Aquí pueden añadir comentarios o solicitar ajustes.

5. Publicación: Una vez aprobadas las galeradas, se asigna la paginación y se publica el artículo en los formatos de la revista. Index se encarga de la gestión de DOIs y del envío de archivos a las bases de datos donde esté indexada la revista, si así lo solicitan.

Nuestra plataforma permite que los autores suban sus manuscritos, se asignen revisores y se realice el seguimiento de los comentarios y correcciones. Además, registra el historial de cambios y envía recordatorios cuando hace falta.

Sí. Nuestra plataforma aloja los artículos en un sitio web adaptado a la imagen de la revista. De esta forma, el contenido se publica de manera amigable para lectores, índices y motores de búsqueda.

Generamos versiones en PDF, HTML (artículos enriquecidos) y XML (por ejemplo, JATS para PubMed Central o para SciELO). Esto facilita su indexación en múltiples bases de datos y repositorios.

Indexación y visibilidad:

Sí, ofrecemos soporte en la preparación de la documentación y en el cumplimiento de los requisitos para postular y mantener la indexación. Tenemos experiencia con publicaciones en PubMed Central, Medline, SciELO, DOAJ, Latindex, entre otras.

Podemos encargarnos de preparar y enviar los archivos (PDF, XML, etc.) a los repositorios o a las plataformas requeridas por la revista. El objetivo es garantizar la máxima visibilidad y accesibilidad de los artículos.

Sí. En Index nos integramos sin problema con el equipo que ya tenga la revista, ya sea la editorial o los correctores de estilo. Queremos ser un aliado tecnológico que aporte herramientas para optimizar el trabajo y facilitar la producción, sin desplazar a los profesionales que ya confían en su proceso. Nuestro objetivo es complementar y potenciar el flujo editorial, para que la revista mejore su impacto y visibilidad sin romper la dinámica existente.

Para indexar una revista en bases de datos como PubMed o Scopus, es preciso cumplir requisitos científicos (calidad de los artículos, periodicidad, revisión por pares, etc.) y también requisitos técnicos o formales (formato de los artículos, asignación de DOI, metadatos, etc.). En Index brindamos la infraestructura y el soporte necesarios para garantizar que los aspectos técnicos estén cubiertos. Así, el equipo editorial puede centrarse en reforzar los criterios científicos que exigen los índices. De esta forma, se optimizan las posibilidades de ser aceptados en las principales bases de datos y se impulsa la visibilidad de la revista.

Costos y contratación:

No. Las revistas pueden contratar nuestros servicios cuando lo deseen y, en caso de querer dar de baja el servicio, no hay penalizaciones. No exigimos un número mínimo de artículos para trabajar con nosotros.

Plataforma SaaS: El uso de nuestra plataforma se paga de manera anual (licencia).

Servicios variables: La corrección de estilo, diagramación y publicación se facturan según el volumen de páginas publicadas. De esta manera, quien más publique paga más, y quien publique menos, paga menos.

Gracias a nuestra plataforma avanzada y a la metodología propia que automatiza tareas de comunicación, validación y formateo. También contamos con procesos digitales que facilitan la maquetación y nos permiten ofrecer servicios profesionales a un costo menor que el de una editorial tradicional. Así, el equipo editorial se libera de tareas operativas y puede centrarse en la calidad científica.

1. Ponte en contacto con index: Una persona de nuestro equipo te ayudará a dar los primeros pasos para habilitar la plataforma para tu revista.

2. Configuración inicial: Migramos o creamos la revista en la plataforma. Tenemos buenas noticías: ¡es fácil y ágil!

3. Capacitación: Formamos a los editores y revisores para que dominen la herramienta. Compartimos tutoriales en varios formatos para que la migración sea un éxito.

4. Producción: Empezamos a recibir y publicar artículos sin interrumpir el flujo de la revista.

Aspectos técnicos y soporte:

Aplicamos copias de seguridad periódicas y protocolos de seguridad para prevenir pérdidas de datos. Nuestra infraestructura está diseñada para asegurar un alto nivel de disponibilidad y protección.

Proporcionamos soporte técnico en horario laboral (vía correo electrónico o videollamadas) y asesoramiento continuo en materias como indexación, DOIs o publicación en diferentes formatos.

Sí. Es posible crear y administrar múltiples revistas dentro de la misma organización, asignando usuarios y permisos diferentes para cada revista.

Sí, con Index puedes empezar una nueva publicación desde cero o migrar una revista ya existente. Nuestro equipo te acompaña en todo el proceso, desde la configuración inicial hasta el diseño del flujo editorial, garantizando que tu revista esté lista para el éxito. Además, ofrecemos soporte para importar números anteriores, artículos históricos y usuarios de otros sistemas.