Migrar o arquivo da sua revista científica para o Index: um guia claro para evitar noites em claro (ou gastos desnecessários)
Por que é importante migrar seus dados históricos?
Manter um arquivo acessível de artigos publicados facilita a pesquisa, melhora a visibilidade acadêmica e garante a continuidade do conhecimento acumulado. No entanto, a migração costuma ser um dos principais obstáculos quando os periódicos decidem migrar para uma plataforma digital moderna.
Opções de migração com o Index
Na Index, oferecemos duas opções claras, adaptadas às necessidades específicas de cada revista:
1. Migração completa dos dados históricos
Esta opção envolve a transferência de todo o conteúdo anterior (artigos completos, metadados, PDFs) para a plataforma Index. É ideal para periódicos que desejam centralizar totalmente seu arquivo e oferecer uma experiência consistente e unificada. Exemplos de sucesso incluem:
- Revista de Ginecologia e Obstetrícia do México : décadas de conteúdo facilmente acessíveis através de mecanismos de busca avançados.
- Revista Espanhola de Cirurgia Osteoarticular : todos os dados históricos migrados e otimizados em um só lugar.
2. Manter a plataforma anterior e publicar apenas conteúdo novo no Índice
Algumas revistas preferem manter sua plataforma original como um arquivo histórico e começar a publicar edições recentes no Index. Essa opção é mais simples, econômica e prática quando se deseja evitar uma migração completa
Ambas as opções são válidas e dependerão das necessidades específicas da sua revista.
Como realizamos a migração no índice? (processo de 6 fases)
Na Index, realizamos migrações de forma estruturada, clara e eficiente:
1. Inventário de conteúdo
Realizamos uma análise completa do conteúdo existente, identificando artigos, metadados, PDFs e outros elementos a serem migrados.
2. Exportação ou extração/OCR
Se os dados puderem ser exportados da plataforma atual (como o OJS), nós os exportamos diretamente. Caso contrário, programamos um rastreador que percorre todos os URLs, extraindo títulos, resumos, autores, PDFs e textos completos, aplicando técnicas de OCR quando necessário.
3. Normalização de Dados
Os dados coletados são revisados e ajustados para serem compatíveis com o formato do nosso banco de dados, garantindo precisão e consistência.
4. Validação JATS
Convertemos e validamos os artigos para o formato JATS-XML, um padrão internacional para publicação científica digital.
5. Carregar o conteúdo para a plataforma
Carregamos o conteúdo migrado na plataforma Index, garantindo que ele seja acessível, indexável e funcional desde o primeiro dia.
6. Garantia da Qualidade (Controle de Qualidade)
Realizamos análises minuciosas para garantir que todo o conteúdo seja migrado corretamente e esteja acessível, incluindo testes de navegação e busca.
Segurança e backup
Na Index, acreditamos firmemente que os periódicos devem ter controle total sobre seus dados. Portanto, além de realizarmos backups regulares, garantimos contratualmente que cada periódico possa solicitar cópias de seu conteúdo, métricas e dados de usuários a qualquer momento. Também é uma boa prática que cada periódico mantenha seus próprios backups, tanto localmente quanto na nuvem.
Nossa experiência em migração
Na Index, temos vasta experiência na realização de migrações bem-sucedidas de diferentes plataformas:
- Periódicos do OJS, que exigem um processo de exportação direta.
- Revistas com plataformas proprietárias ou artesanais que necessitam de um processo automatizado por meio de extração de dados.
Nossa experiência nos permite antecipar desafios comuns, como formatos incompatíveis, dados incompletos ou URLs mal estruturadas.
Tem alguma dúvida sobre a migração dos seus dados históricos?
Entendemos que migrar seus dados históricos pode ser um processo incerto. Por isso, na Index, oferecemos consultoria personalizada para analisar sua situação específica e encontrar a melhor solução sob medida para o seu periódico. Não hesite em nos contatar; teremos prazer em responder a quaisquer perguntas e tornar o processo simples e eficiente.
Na Index, possibilitamos que sua revista entre com sucesso na era digital sem complicações ou estresse.
Perguntas frequentes
Quanto tempo demora o processo de migração?
Geralmente, levamos entre 2 e 4 semanas para concluir uma migração, dependendo do volume e da complexidade do conteúdo.
O que acontece com meus dados quando meu relacionamento com a Index termina?
Você pode solicitar o histórico completo a qualquer momento, pois todos os dados são propriedade exclusiva da sua revista, de acordo com nossos termos e condições gerais.
É seguro migrar meus dados históricos usando o Index?
Sim, aplicamos protocolos de segurança rigorosos em todo o processo e oferecemos backups regulares. Também recomendamos que você mantenha suas próprias cópias para maior tranquilidade.
É possível migrar apenas uma parte dos dados históricos?
Sim, podemos migrar apenas o conteúdo que você considerar essencial. Trabalharemos com você para avaliar as melhores opções.
O que acontece se eu tiver problemas técnicos após a migração?
Na Index, oferecemos suporte contínuo para resolver quaisquer problemas técnicos relacionados à migração ou ao uso regular da plataforma.
Agende agora mesmo uma reunião gratuita de 30 minutos com um consultor da Index para analisar seu histórico, avaliar as opções de migração mais adequadas e receber um plano claro para preservar e aprimorar a visibilidade acadêmica de seu periódico.