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Aqui você encontrará um guia para entender o Index e nossos serviços
Sobre o índice:
A Index é uma empresa especializada em serviços de edição e publicação para periódicos científicos. Oferecemos uma plataforma completa que otimiza o fluxo de trabalho de revisão e produção de artigos, além de serviços de alto valor agregado (revisão de texto, diagramação, indexação, etc.). Nosso objetivo é ser o parceiro de serviço completo do periódico, permitindo que editores, autores e revisores se concentrem nos aspectos científicos e deleguem a gestão técnica e operacional para nós.
Não, a Index não é uma editora tradicional. Somos um parceiro de tecnologia e serviços que trabalha em estreita colaboração com a revista, sem interferir em suas decisões ou política editorial. O controle editorial e as decisões de publicação permanecem sob a responsabilidade da revista.
Não. Os direitos autorais dos artigos permanecem com os autores ou com a instituição editorial responsável. A Index cuida da gestão editorial e técnica, mas não adquire os direitos sobre o conteúdo.
Não. A Index é um Software como Serviço (SaaS) que também oferece suporte complementar, revisão de texto e serviços de diagramação. A revista permanece independente e mantém sua própria identidade.
OJS (Open Journal Systems) é um software de código aberto que a revista deve instalar, atualizar e manter por conta própria, além de gerenciar a infraestrutura do servidor e o suporte técnico.
O Index , por outro lado, é uma solução SaaS com manutenção e atualizações gerenciadas por nós, simplificando o trabalho diário da equipe editorial. Também oferecemos serviços de alto valor agregado (edição, indexação, diagramação, etc.) que normalmente exigem esforço adicional no OJS. Assim, com o Index, você obtém uma plataforma constantemente atualizada e aprimorada, com o suporte de uma equipe de especialistas em publicação científica.
Plataforma e fluxos de trabalho editoriais:
- Importação de artigos e metadados : Coletamos informações sobre os manuscritos — arquivos e metadados — diretamente da plataforma de revisão.
- Revisão de estilo : Nossa equipe (ou a equipe designada pela revista) corrige e ajusta o texto seguindo as diretrizes de estilo da revista.
- Formatação : Preparamos as versões em PDF, HTML e/ou XML, garantindo que atendam aos requisitos técnicos (atribuição de DOIs, normalização de metadados, etc.).
- Validação : O autor e o editor revisam as provas de impressão. Nessa etapa, podem adicionar comentários ou solicitar ajustes.
5. Publicação : Após a aprovação das provas de impressão, a paginação é atribuída e o artigo é publicado nos formatos da revista. O setor de indexação gerencia os DOIs e submete os arquivos às bases de dados onde a revista está indexada, se solicitado.
Nossa plataforma permite que os autores carreguem seus manuscritos, atribuam revisores e acompanhem comentários e correções. Ela também registra o histórico de alterações e envia lembretes quando necessário.
Sim. Nossa plataforma hospeda os artigos em um site personalizado com a identidade visual da revista. Isso garante que o conteúdo seja publicado de forma amigável para leitores, mecanismos de busca e indexadores.
Geramos versões em PDF, HTML (artigos em formato rich text) e XML (por exemplo, JATS para PubMed Central ou SciELO). Isso facilita a indexação em múltiplas bases de dados e repositórios.
Indexação e visibilidade:
Sim, oferecemos suporte na preparação da documentação e no cumprimento dos requisitos para inscrição e manutenção de indexação. Temos experiência com publicações no PubMed Central, Medline, SciELO, DOAJ, Latindex e outros.
Podemos preparar e submeter os arquivos (PDF, XML, etc.) aos repositórios ou plataformas exigidos pela revista. O objetivo é garantir a máxima visibilidade e acessibilidade dos artigos.
Sim. Na Index, nos integramos perfeitamente à equipe existente da revista, seja a equipe editorial ou os revisores. Nosso objetivo é ser um parceiro tecnológico, fornecendo ferramentas para otimizar o fluxo de trabalho e agilizar a produção, sem substituir os profissionais que já dependem de seus processos. Buscamos complementar e aprimorar o fluxo de trabalho editorial, para que a revista aumente seu impacto e visibilidade sem interromper sua dinâmica atual.
Para indexar um periódico em bases de dados como PubMed ou Scopus, é necessário atender a requisitos científicos (qualidade dos artigos, frequência de publicação, revisão por pares, etc.), bem como a requisitos técnicos ou formais (formato do artigo, atribuição de DOI, metadados, etc.). Na Index, fornecemos a infraestrutura e o suporte necessários para garantir que os aspectos técnicos sejam atendidos. Isso permite que a equipe editorial se concentre em fortalecer os critérios científicos exigidos pelos índices. Dessa forma, as chances de aceitação nas principais bases de dados são otimizadas e a visibilidade do periódico é ampliada.
Custos e contratação:
Não. As revistas podem contratar nossos serviços quando quiserem, e não há penalidades caso desejem cancelar o serviço. Não exigimos um número mínimo de artigos para trabalhar conosco.
• Plataforma SaaS : O uso da nossa plataforma é pago anualmente (licença).
• Serviços variáveis : A revisão de texto, a diagramação e a publicação são cobradas de acordo com o volume de páginas publicadas. Dessa forma, quem publica mais paga mais, e quem publica menos paga menos.
Graças à nossa plataforma avançada e metodologia proprietária que automatiza as tarefas de comunicação, validação e formatação, também dispomos de processos digitais que facilitam o layout e nos permitem oferecer serviços profissionais a um custo inferior ao de uma editora tradicional. Isso libera a equipe editorial de tarefas operacionais, permitindo que se concentrem na qualidade científica.
1. Entre em contato com a Index : Um membro da nossa equipe ajudará você a dar os primeiros passos para habilitar a plataforma para sua revista.
2. Configuração inicial : Migramos ou criamos a revista na plataforma. Temos boas notícias: é fácil e rápido!
3. Treinamento : Treinamos editores e revisores para que dominem a ferramenta. Compartilhamos tutoriais em diversos formatos para garantir uma migração bem-sucedida.
4. Produção : Começamos a receber e publicar artigos sem interromper o fluxo da revista.
Aspectos técnicos e suporte:
Implementamos backups regulares e protocolos de segurança para evitar a perda de dados. Nossa infraestrutura foi projetada para garantir um alto nível de disponibilidade e proteção.
Oferecemos suporte técnico durante o horário comercial (por e-mail ou videochamadas) e consultoria contínua sobre assuntos como indexação, DOIs ou publicação em diferentes formatos.
Sim. É possível criar e gerenciar vários diários dentro da mesma organização, atribuindo usuários e permissões diferentes a cada diário.
Sim, com o Index você pode iniciar uma nova publicação do zero ou migrar um periódico existente. Nossa equipe orienta você em todo o processo, desde a configuração inicial até o design do fluxo de trabalho editorial, garantindo que seu periódico esteja pronto para o sucesso. Também oferecemos suporte para a importação de edições anteriores, artigos históricos e usuários de outros sistemas.