A Index partilha a sua experiência sobre visibilidade e produção editorial no Boletim da LatinREV
Na Index continuamos a alargar a nossa participação em espaços ligados à edição e à comunicação científica, sobretudo aqueles que permitem partilhar experiências e criar laços com revistas, universidades e equipas editoriais de diferentes países.
Desta vez, a LatinREV, a Rede Latino-Americana de Revistas Académicas em Ciências Sociais e Humanidades da FLACSO Argentina, publicou um contributo da Index no seu Boletim Informativo n.º 118, de 10 de agosto de 2026. A rede reúne atualmente mais de 2960 revistas académicas da região.
O nosso contributo, intitulado «Cinco aspetos-chave para melhorar a visibilidade e a produção de uma revista académica. Tecnologia e acompanhamento editorial para os pôr em prática», reúne algumas das questões que encontramos de forma recorrente no nosso trabalho com revistas universitárias, sociedades científicas e equipas editoriais com estruturas e recursos muito diversos.
Cinco aspetos que condicionam a visibilidade de uma revista
A visibilidade académica não começa quando uma revista apresenta uma candidatura à Scopus, à SciELO, ao DOAJ ou a qualquer outra base de dados. Constrói-se muito antes, através de decisões editoriais, técnicas e organizacionais que afetam todo o percurso de uma publicação.
No artigo abordamos cinco delas: a qualidade e a coerência dos metadados, a transparência das normas editoriais e o uso de formatos interoperáveis, a escolha do modelo de publicação, o cumprimento sustentável da periodicidade e a indexação entendida como um processo progressivo.
São aspetos muito diferentes, mas estreitamente relacionados. Um bom conteúdo científico pode perder visibilidade se os seus metadados estiverem incompletos; uma revista pode ter políticas rigorosas mas parecer pouco transparente se estas não forem fáceis de encontrar; e uma periodicidade demasiado ambiciosa pode acabar por gerar atrasos que afetam todo o processo editorial.
Por isso, uma das ideias centrais do nosso contributo é que a tecnologia, por si só, não resolve os desafios de uma revista académica. As ferramentas devem ser acompanhadas de critérios editoriais claros, procedimentos sustentáveis e soluções adaptadas à realidade de cada publicação.
Tecnologia e acompanhamento editorial
Esta perspetiva orientou também o desenvolvimento das soluções da Index. A gestão de manuscritos, os metadados, a produção de PDF, HTML e XML JATS, os DOI ou os processos de indexação não devem ser vistos como tarefas independentes, mas como partes de um mesmo fluxo editorial.
No artigo explicamos algumas das formas como procuramos enfrentar estes desafios em conjunto com as equipas editoriais: desde a centralização de metadados e processos até à produção multiformato, o registo e o depósito de DOI ou o acompanhamento na preparação de uma revista para diferentes índices e bases de dados.
O objetivo não é aplicar uma solução idêntica a todas as publicações. Uma revista universitária com dois números por ano e uma pequena equipa editorial tem necessidades diferentes das de uma publicação com um elevado volume de artigos ou das de uma revista que prepara a sua candidatura a um novo índice. A tecnologia é realmente útil quando permite simplificar estes processos sem que as revistas percam autonomia nem identidade.
Continuar a ligar-nos à comunidade editorial latino-americana
A nossa participação no Boletim da LatinREV é também uma oportunidade para continuarmos a aproximar-nos de uma comunidade editorial especialmente ativa na América Latina.
Muitas revistas da região desenvolvem um trabalho académico fundamental com equipas reduzidas e recursos limitados, ao mesmo tempo que têm de responder a requisitos técnicos e editoriais cada vez mais exigentes. Precisamente por isso, consideramos especialmente valiosos os espaços que permitem partilhar experiências entre revistas, universidades, redes e iniciativas de comunicação científica e conhecer diferentes formas de enfrentar desafios que, em muitos casos, são comuns.
Agradecemos à LatinREV e à FLACSO Argentina a oportunidade de partilhar a nossa experiência com a sua comunidade e esperamos continuar a participar neste tipo de espaços, trocando conhecimentos e criando novas ligações com equipas e instituições que trabalham para fortalecer a edição académica.
O artigo completo pode ser consultado no Boletim Informativo n.º 118 da LatinREV.