A Index no Planeta Biblioteca: tecnologia e acompanhamento para transformar a edição científica
Esta semana tivemos o prazer de participar no Planeta Biblioteca, o programa da Rádio USAL apresentado por Julio Alonso Arévalo e dedicado aos recursos, serviços e tecnologias da informação. A conversa foi também partilhada no Universo Abierto, um dos blogues de referência em espanhol sobre bibliotecas, documentação, ciência aberta e comunicação científica.
Durante a entrevista, falámos sobre a origem da Index, os desafios que as revistas científicas enfrentam e o papel que a tecnologia pode desempenhar para simplificar a sua gestão e melhorar a difusão do conhecimento.
Porque nasceu a Index?
A Index nasceu de uma realidade que observávamos em muitas sociedades científicas, universidades e equipas editoriais.
Havia uma vontade clara de profissionalizar as suas revistas, chegar a mais leitores e avançar em visibilidade e indexação, mas nem sempre dispunham do tempo, do orçamento ou dos conhecimentos tecnológicos necessários para o fazer.
A partir da escuta e do contacto direto com estes editores, começámos a desenvolver uma solução própria adaptada às suas necessidades reais.
Uma solução para todo o processo editorial
A plataforma da Index permite centralizar as diferentes etapas do processo editorial: desde a receção de manuscritos e a revisão por pares até à produção e publicação dos artigos em formatos como PDF, HTML ou XML.
O objetivo é reduzir tarefas repetitivas, facilitar o acompanhamento dos conteúdos e ajudar as equipas editoriais a trabalhar a partir de um único ambiente.
Digitalizar não é apenas adotar uma plataforma
Um dos temas centrais da conversa foi que a digitalização de uma revista não consiste apenas em implementar uma ferramenta tecnológica.
Os processos editoriais, os formatos digitais, os metadados e os critérios de indexação evoluem constantemente. Adaptar-se a estas mudanças exige tempo, conhecimentos e uma visão contínua.
Além disso, muitas revistas são dirigidas por investigadores, professores ou profissionais de saúde que conciliam esta responsabilidade com a sua atividade habitual e que não têm de ser especialistas em tecnologia ou produção editorial.
Tecnologia com acompanhamento humano
Por isso, a nossa proposta combina tecnologia própria com acompanhamento humano.
Na Index não oferecemos apenas uma plataforma. Trabalhamos ao lado das equipas editoriais para configurar os seus processos, esclarecer dúvidas, produzir os conteúdos e ajudá-las a adaptar-se aos novos padrões da comunicação científica.
Acreditamos que a tecnologia é mais útil quando existe uma equipa por trás capaz de ouvir, orientar e propor soluções adaptadas a cada revista.
O desafio do acesso aberto
No episódio refletimos também sobre as dificuldades das revistas com equipas e orçamentos mais reduzidos.
Publicar o conhecimento em acesso aberto não elimina a necessidade de contar com boas infraestruturas, serviços editoriais e ferramentas profissionais.
Por isso, facilitar o acesso a estas soluções contribui também para democratizar a publicação e a difusão científica.
Visibilidade, metadados e indexação
Como pode uma revista melhorar a sua visibilidade? Que importância têm os metadados? Como se prepara uma publicação para avançar na sua indexação?
Estas são algumas das questões que abordámos durante a entrevista, juntamente com a relação entre uma boa gestão editorial, a qualidade dos processos e a capacidade de uma revista para chegar a mais autores e leitores.
Agradecemos a Julio Alonso Arévalo, à Rádio USAL e ao Universo Abierto o convite e a oportunidade de partilhar a nossa experiência e a nossa visão sobre o presente e o futuro da edição científica.