Was kostet der Satz eines wissenschaftlichen Artikels? PDF, HTML, JATS-XML und EPUB
Wenn eine wissenschaftliche Zeitschrift ihr Budget plant, erscheint die redaktionelle Produktion meist als eine einzige Position: „Satz“. Hinter dieser Position verbergen sich jedoch mehrere unterschiedliche Aufgaben – PDF, HTML, JATS-XML, EPUB und Korrekturrunden –, die in Arbeitsstunden des Teams oder in Rechnungen von Dienstleistern bezahlt werden. Diese Aufschlüsselung zu verstehen ist der erste Schritt, um zu wissen, was der Satz eines wissenschaftlichen Artikels tatsächlich kostet und ob Ihre Zeitschrift zu viel ausgibt.
In diesem Beitrag erläutern wir, wie sich die Produktionskosten eines Artikels zusammensetzen – mit Richtwerten, die Sie an Ihre Situation anpassen können –, und wie Sie die Jahreskosten Ihrer Zeitschrift berechnen.
Was die Produktion eines Artikels umfasst
Sobald das Manuskript angenommen ist, muss der Artikel in die Formate umgewandelt werden, die veröffentlicht und in Datenbanken hinterlegt werden:
- PDF: die gesetzte Fassung im Layout der Zeitschrift. Sie ist nach wie vor das Format, das Autorinnen und Autoren am häufigsten lesen und das die Leserschaft erwartet.
- HTML: die Leseversion im Web, die auf Mobilgeräten besser funktioniert und die Indexierung in akademischen Suchmaschinen erleichtert.
- JATS-XML: das strukturierte Format, das Datenbanken wie PubMed Central, SciELO oder Redalyc verlangen. Es ist das technisch anspruchsvollste Format und dasjenige, in dem sich bei manueller Erstellung die meisten Fehler ansammeln.
- EPUB: das E-Book-Format, das im Hinblick auf Barrierefreiheit immer wichtiger wird.
Hinzu kommen die Korrekturrunden: Jede Änderung, die Autor oder Herausgeber anfordern, muss in allen Formaten umgesetzt werden – und diese synchron zu halten, kostet am meisten Zeit.
Wie viele Stunden jedes Format erfordert
Der Zeitaufwand hängt stark von der Komplexität des Artikels (Tabellen, Formeln, Abbildungen) und der Erfahrung des Teams ab. Für einen Standardartikel von 8 bis 12 Seiten verwenden wir in unserem Einsparungsrechner folgende Richtwerte:
| Aufgabe | Richtwert pro Artikel |
|---|---|
| Gesetztes PDF | 3 h |
| HTML | 1,5 h |
| JATS-XML | 2 h (oder etwa 2,50 € pro Seite bei Auslagerung) |
| EPUB | 1 h |
| Jede Korrekturrunde | etwa 15 Minuten pro Format |
Bei zwei Korrekturrunden kommt ein Artikel, der in allen vier Formaten erscheint, auf rund 9,5 Stunden Produktionszeit. Veröffentlicht eine Zeitschrift 100 Artikel pro Jahr, sind das etwa 950 Stunden – mehr als ein halbes Jahr Vollzeitarbeit einer Person.
So berechnen Sie die Jahreskosten Ihrer Zeitschrift
Die Grundformel ist einfach:
Jahreskosten = Artikel pro Jahr × Stunden pro Artikel × Stundensatz
Bei einem Stundensatz von 25 € entsprechen die 950 Stunden aus dem Beispiel rund 23.750 € pro Jahr – allein für die Produktion. Wird das JATS-XML an einen externen Dienstleister vergeben, ersetzen Sie diese Stunden durch den Seitenpreis.
Einige Kosten tauchen in dieser Formel nicht auf, sollten aber berücksichtigt werden:
- Verzögerungen: Jede Woche, die ein angenommener Artikel auf den Satz wartet, ist eine Woche weniger Sichtbarkeit und Zitationen.
- Fehler im XML: Fehlerhaftes XML kann von Datenbanken abgelehnt werden und zwingt dazu, die Arbeit erneut zu erledigen.
- Abhängigkeit von einer Person: Wenn nur eine Person den Satz beherrscht, bringt jeder Ausfall die Veröffentlichung zum Stillstand.
- Formate, die nie erscheinen: Viele Zeitschriften verzichten aus Zeitmangel auf HTML oder EPUB und schränken damit ihre Sichtbarkeit und Barrierefreiheit ein.
Drei Produktionsmodelle und ihre Kosten
1. Interner Setzer
Dieses Modell bietet Kontrolle über Layout und Termine, doch die Kosten sind fix und hängen an ein oder zwei Personen. Es ist typisch für Universitätszeitschriften mit stabilem Publikationsvolumen.
2. Externer Dienstleister
Bezahlt wird pro Artikel oder pro Seite. Das ist flexibel, doch jede Korrekturrunde bedeutet ein Hin und Her per E-Mail, und das JATS-XML wird meist gesondert abgerechnet.
3. Die Redaktion selbst
Bei kleinen Zeitschriften sehr verbreitet: Die Redaktion setzt die Artikel, so gut es geht, oft in Word. Die Kosten erscheinen auf keiner Rechnung, werden aber mit Stunden bezahlt, die der wissenschaftlichen Leitung fehlen.
Wo sich sparen lässt
Der Großteil der Zeit fließt in wiederkehrende Aufgaben: das Layout anwenden, das XML auszeichnen und jede Korrektur in alle Formate übertragen. Genau das lässt sich automatisieren.
Mit Index Production lädt das Team die Word-Datei des Autors hoch und erhält PDF, HTML, JATS-XML und EPUB gleichzeitig – im Layout der Zeitschrift und untereinander synchron. Die Arbeitszeit beschränkt sich dann auf Prüfen und Freigeben: etwa 25 Minuten pro Artikel plus rund 5 Minuten pro Korrekturrunde.
Im Beispiel mit 100 Artikeln pro Jahr in vier Formaten bedeutet das einen Rückgang von etwa 950 auf etwa 58 Stunden – eine geschätzte Einsparung von fast 900 Stunden.
Berechnen Sie Kosten und Einsparungen für Ihre Zeitschrift
Jede Zeitschrift ist anders. In unserem Einsparungsrechner können Sie angeben, wie viele Artikel Sie veröffentlichen, wie Sie die Produktion derzeit organisieren und in welchen Formaten Sie publizieren, und den Stundensatz sowie die Zahl der Korrekturrunden anpassen. In 30 Sekunden sehen Sie eine Schätzung, wie viele Stunden und Kosten Sie freisetzen könnten.