Vous voulez en savoir plus ?
Vous trouverez ici un guide pour comprendre Index et nos services
À propos d'Index :
Index est une entreprise spécialisée dans les services d'édition et de publication pour les revues scientifiques. Nous proposons une plateforme complète qui accélère le circuit d'évaluation et de production des articles, ainsi que des services à forte valeur ajoutée (révision linguistique, mise en page, indexation, etc.). Notre objectif est d'être le partenaire global de la revue, afin que les éditeurs, les auteurs et les évaluateurs se concentrent sur la science et nous confient la gestion technique et opérationnelle.
Non, Index n'est pas un éditeur traditionnel. Nous sommes un partenaire technologique et de services qui travaille main dans la main avec la revue, sans interférer dans ses décisions ni dans sa politique éditoriale. Le contrôle éditorial et les décisions de publication restent sous la responsabilité de la revue.
Non. Le copyright des articles reste aux auteurs ou à l'institution éditrice responsable. Index assure la gestion éditoriale et technique, mais n'acquiert pas les droits sur les contenus.
Non. Index est un Software as a Service (SaaS) qui propose également des services complémentaires d'assistance, de révision linguistique et de mise en page. La revue reste indépendante et conserve sa propre identité.
OJS (Open Journal Systems) est un logiciel open source que la revue doit installer, mettre à jour et maintenir elle-même, en gérant aussi l'infrastructure des serveurs et l'assistance technique.
Index, en revanche, est une solution SaaS dont la maintenance et les mises à jour sont gérées par nos soins, ce qui simplifie le quotidien de l'équipe éditoriale. Nous proposons en outre des services à forte valeur ajoutée (édition, indexation, mise en page, etc.) qui demandent généralement des efforts supplémentaires avec OJS. Avec Index, vous disposez ainsi d'une plateforme toujours à jour et améliorée, accompagnée d'une équipe experte en publication scientifique.
Plateforme et flux éditoriaux :
- Importation des articles et des métadonnées : Nous récupérons les informations du manuscrit (fichiers et métadonnées) directement depuis la plateforme d'évaluation.
- Révision linguistique : Notre équipe (ou celle désignée par la revue) corrige et ajuste le texte selon les normes de style de la revue.
- Mise en page : Nous préparons les versions PDF, HTML et/ou XML, en veillant à ce qu'elles respectent les exigences techniques (attribution des DOI, normalisation des métadonnées, etc.).
- Validation : L'auteur et l'éditeur relisent les épreuves. Ils peuvent alors ajouter des commentaires ou demander des modifications.
5. Publication : Une fois les épreuves validées, la pagination est attribuée et l'article est publié dans les formats de la revue. Index gère les DOI et l'envoi des fichiers aux bases de données où la revue est indexée, si cela est demandé.
Notre plateforme permet aux auteurs de déposer leurs manuscrits, d'attribuer des évaluateurs et de suivre les commentaires et les corrections. Elle enregistre aussi l'historique des modifications et envoie des rappels si nécessaire.
Oui. Notre plateforme héberge les articles sur un site web adapté à l'image de la revue. Le contenu est ainsi publié de manière conviviale pour les lecteurs, les index et les moteurs de recherche.
Nous générons des versions PDF, HTML (articles enrichis) et XML (par exemple JATS pour PubMed Central ou SciELO). Cela facilite leur indexation dans de nombreuses bases de données et archives.
Indexation et visibilité :
Oui, nous vous accompagnons dans la préparation de la documentation et le respect des exigences pour postuler et maintenir l'indexation. Nous avons l'expérience de publications dans PubMed Central, Medline, SciELO, DOAJ, Latindex, entre autres.
Nous pouvons préparer et envoyer les fichiers (PDF, XML, etc.) aux archives ou aux plateformes exigées par la revue. L'objectif est de garantir une visibilité et une accessibilité maximales des articles.
Oui. Chez Index, nous nous intégrons sans difficulté à l'équipe déjà en place, qu'il s'agisse de l'éditeur ou des correcteurs. Nous voulons être un allié technologique qui apporte des outils pour optimiser le travail et faciliter la production, sans remplacer les professionnels qui ont déjà fait leurs preuves. Notre objectif est de compléter et de renforcer le flux éditorial, afin que la revue améliore son impact et sa visibilité sans bouleverser son fonctionnement.
Pour indexer une revue dans des bases de données comme PubMed ou Scopus, il faut satisfaire à des exigences scientifiques (qualité des articles, périodicité, évaluation par les pairs, etc.) ainsi qu'à des exigences techniques ou formelles (format des articles, attribution des DOI, métadonnées, etc.). Chez Index, nous fournissons l'infrastructure et l'accompagnement nécessaires pour couvrir les aspects techniques. L'équipe éditoriale peut ainsi se concentrer sur le renforcement des critères scientifiques exigés par les index, ce qui optimise les chances d'être accepté dans les principales bases de données et renforce la visibilité de la revue.
Coûts et contrat :
Non. Les revues peuvent souscrire à nos services quand elles le souhaitent et, si elles veulent résilier, il n'y a aucune pénalité. Nous n'exigeons pas de nombre minimum d'articles pour travailler avec nous.
• Plateforme SaaS : L'utilisation de notre plateforme est payée annuellement (licence).
• Services variables : La révision linguistique, la mise en page et la publication sont facturées selon le volume de pages publiées. Ainsi, plus vous publiez, plus vous payez, et inversement.
Grâce à notre plateforme avancée et à notre méthodologie propre qui automatise les tâches de communication, de validation et de mise en forme. Nos processus numériques facilitent aussi la mise en page et nous permettent de proposer des services professionnels à un coût inférieur à celui d'un éditeur traditionnel. L'équipe éditoriale est ainsi libérée des tâches opérationnelles et peut se concentrer sur la qualité scientifique.
1. Contactez Index : Un membre de notre équipe vous aidera à faire les premiers pas pour activer la plateforme pour votre revue.
2. Configuration initiale : Nous migrons ou créons la revue sur la plateforme. Bonne nouvelle : c'est simple et rapide !
3. Formation : Nous formons les éditeurs et les évaluateurs pour qu'ils maîtrisent l'outil. Nous partageons des tutoriels sous différents formats pour réussir la migration.
4. Production : Nous commençons à recevoir et à publier des articles sans interrompre le fonctionnement de la revue.
Aspects techniques et assistance :
Nous effectuons des sauvegardes régulières et appliquons des protocoles de sécurité pour éviter toute perte de données. Notre infrastructure est conçue pour garantir un haut niveau de disponibilité et de protection.
Nous proposons une assistance technique aux heures de bureau (par e-mail ou visioconférence) et un accompagnement continu sur des sujets comme l'indexation, les DOI ou la publication dans différents formats.
Oui. Il est possible de créer et de gérer plusieurs revues au sein de la même organisation, en attribuant des utilisateurs et des autorisations différents à chaque revue.
Oui, avec Index vous pouvez lancer une nouvelle publication à partir de zéro ou migrer une revue existante. Notre équipe vous accompagne tout au long du processus, de la configuration initiale à la conception du flux éditorial, pour que votre revue soit prête à réussir. Nous proposons aussi une assistance pour importer les anciens numéros, les articles historiques et les utilisateurs d'autres systèmes.