AMS und OJS: Wie lässt sich der redaktionelle redaktioneller workflow automatisieren, ohne Open Journal Systems zu verändern?
Die Integration von AMS und OJS zeigt, wie sich der redaktionelle redaktioneller workflow automatisieren lässt, ohne Open Journal Systems oder die Arbeitsweise einer wissenschaftliche zeitschrift zu verändern. OJS hat sich für Tausende von wissenschaftlichen wissenschaftliche zeitschrift , Universitäten und akademischen Verlagen zu einem unverzichtbaren Werkzeug entwickelt, da es die Verwaltung von Manuskripteinreichung, peer-review , redaktionellen Entscheidungen und veröffentlichung in einer einzigen Umgebung ermöglicht.
Doch selbst wenn eine wissenschaftliche zeitschrift über einen gut organisierten redaktionellen Workflow in OJS verfügt, bleibt die Phase nach der Annahme in vielen Fällen langsam und manuell: Korrekturlesen, layout , PDF-Erstellung, HTML-Generierung, XML-JATS-Erstellung, Korrekturlesen und Anwenden von Änderungen auf verschiedene Dateien.
AMS ist an dieser Stelle integriert, um den redaktionellen redaktioneller workflow zu erleichtern, ohne die wissenschaftliche zeitschrift zu zwingen, OJS aufzugeben oder ihre Arbeitsweise zu ändern.
OJS bleibt das Zentrum des redaktionellen Geschehens
AMS soll OJS nicht ersetzen. Die wissenschaftliche zeitschrift kann Open Journal Systems weiterhin zur Verwaltung von Autoren, Gutachtern, Redakteuren, Einreichungen, redaktionellen Entscheidungen, Ausgaben und veröffentlichung nutzen.
AMS ist als spezialisierte Ebene in den redaktioneller workflow integriert, und zwar zwischen dem akzeptierten Manuskript und den endgültigen Formaten des Artikels.
Auf diese Weise erfüllt jedes Werkzeug seinen Zweck:
- OJS verwaltet den Redaktionsprozess und veröffentlichung .
- AMS wandelt akzeptierte Inhalte in professionelle, zur Veröffentlichung geeignete Formate um.
Das Redaktionsteam behält seine Abläufe, seine Führungskräfte und seine gewohnte Arbeitsumgebung. Es besteht keine Notwendigkeit, den Workflow neu zu gestalten oder die gesamte wissenschaftliche zeitschrift auf eine neue Plattform zu migrieren.
Wie integriert sich AMS in OJS?
Sobald der Artikel peer-review bestanden hat und angenommen wurde, können das endgültige Manuskript und seine Metadaten in AMS integriert werden, um die redaktioneller workflow Phase zu starten.
AMS analysiert die Dokumentstruktur und identifiziert die wichtigsten Elemente: Titel, Autoren, Institutionen, Abstracts, Abschnitte, Tabellen, Abbildungen, Literaturverzeichnis und weitere redaktionelle Metadaten. Anschließend normalisiert es den Inhalt und ermöglicht dem Team, den Artikel vor der Erstellung der endgültigen Formate zu überprüfen und zu korrigieren.
Aus einer einzigen strukturierten Quelle erzeugt AMS:
- PDF mit dem eigenen Design der wissenschaftliche zeitschrift ;
- HTML für Online veröffentlichung und -Lesen;
- XML-JATS für Interoperabilität, Archivierung und indexierung ;
- EPUB und andere Formate, falls dies für das Projekt erforderlich ist.
Nach der Validierung werden diese Dateien als veröffentlichung oder Korrekturabzüge wieder in den Artikel in OJS eingebunden. Die konkrete Austauschmethode kann an die technische Ausstattung und die Verfahren der jeweiligen Institution angepasst werden.
Das Ergebnis ist eine einfache Route:
Artikel in OJS angenommen → redaktioneller workflow in AMS → redaktionelle Überprüfung → Multiformat-Generierung → veröffentlichung in OJS.
Eine einzige Korrektur für alle Formate
In einem herkömmlichen Verfahren werden PDF, HTML und XML üblicherweise separat bearbeitet. Das bedeutet, dass eine Korrektur, die in einem Format vorgenommen wird, nicht immer korrekt in den anderen Formaten wiedergegeben wird.
AMS verwendet eine einzige Quelle für strukturierte Inhalte. Daher werden die verschiedenen Formate aus denselben Informationen generiert und bleiben synchronisiert.
Dieses Modell reduziert Redundanz, vermeidet Versionskonflikte und erleichtert das Korrekturlesen. Darüber hinaus behält jede wissenschaftliche zeitschrift ihre visuelle Identität durch eine individuell angepasste Vorlage, die einmalig konfiguriert und in nachfolgenden Artikeln wiederverwendet werden kann
Besonders nützlich für Universitäten und Verlagsgruppen
Die Integration von AMS mit OJS ist besonders interessant für Universitäten, Bibliotheken und Verlage, die mehrere wissenschaftliche zeitschrift von derselben Installation aus verwalten.
Diese Teams stehen oft vor einer gemeinsamen Herausforderung: Jede wissenschaftliche zeitschrift hat ihr eigenes Design und ihre eigenen Regeln, aber die Institution muss einheitliche technische Kriterien einhalten, die Qualität kontrollieren und publizieren, ohne die für redaktioneller workflow aufgewendeten Ressourcen ständig zu erhöhen.
AMS ermöglicht die Standardisierung der technischen Aspekte, ohne die wissenschaftliche zeitschrift selbst zu standardisieren. Jede veröffentlichung kann ihren Titelkopf, ihre Schriftarten, ihren Stil und ihre redaktionelle Struktur beibehalten, während die Institution mit einem gemeinsamen und skalierbaren redaktioneller workflow Modell arbeitet.
Das macht es einfacher:
- mit der gleichen Ausrüstung mehr Artikel herstellen;
- manuelle und sich wiederholende Aufgaben reduzieren;
- Konsistenz zwischen PDF, HTML und XML-JATS gewährleisten;
- die Abhängigkeit von verschiedenen Lieferanten verringern;
- Strukturierte Inhalte für die Verbreitung und indexierung vorbereiten;
- Bessere Kontrolle des Zeitpunkts und der Qualität der veröffentlichung .
Automatisierung bedeutet nicht, das Redaktionsteam zu ersetzen
AMS trifft keine wissenschaftlichen Entscheidungen und ersetzt auch nicht das Urteilsvermögen von Redakteuren, Korrekturlesern oder den für veröffentlichung Verantwortlichen. Seine Funktion besteht darin, den Zeitaufwand für Routinearbeiten zu reduzieren und zu verhindern, dass das Team dieselben Korrekturen in verschiedenen Formaten wiederholen muss.
Die Automatisierung ermöglicht es Fachleuten, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, bei denen sie wirklich einen Mehrwert schaffen: die Qualität der Inhalte zu überprüfen, die Einhaltung redaktioneller Standards sicherzustellen, Metadaten zu verbessern und die Strategie der wissenschaftliche zeitschrift weiterzuentwickeln.
OJS und AMS: ein umfassenderer redaktioneller Workflow
OJS bietet eine robuste Infrastruktur für die Verwaltung und Veröffentlichung wissenschaftlicher wissenschaftliche zeitschrift . AMS erweitert seine Kompetenzen in einer der komplexesten Phasen des Prozesses: der Umwandlung des akzeptierten Manuskripts in eine digitale veröffentlichung in verschiedenen Formaten.
Es geht nicht um einen Plattformwechsel, sondern um die Hinzufügung eines spezialisierten Tools dort, wo der Workflow mehr Unterstützung benötigt.
Um zu testen, wie es in einer bestimmten wissenschaftliche zeitschrift funktionieren würde, kann eine Demonstration mit einem echten Artikel durchgeführt und dieser unter Beibehaltung der Design- und redaktionellen Kriterien der veröffentlichung in PDF, HTML, XML-JATS und EPUB umgewandelt werden.