Vous voulez en savoir plus ?
Vous trouverez ici un guide pour comprendre Index et nos services
À propos de l'index :
Index est une entreprise spécialisée dans les services d'édition et de publication pour les revues scientifiques. Nous proposons une plateforme complète qui simplifie le processus de révision et de production des articles, et nous fournissons des services à forte valeur ajoutée (correction, mise en page, indexation, etc.). Notre objectif est d'être le partenaire privilégié de la revue, permettant ainsi aux rédacteurs, auteurs et relecteurs de se concentrer sur les aspects scientifiques et de nous déléguer la gestion technique et opérationnelle.
Non, Index n'est pas un éditeur traditionnel. Nous sommes un partenaire technologique et de services qui travaille en étroite collaboration avec la revue, sans interférer dans ses décisions ni sa politique éditoriale. Le contrôle éditorial et les décisions de publication restent de la responsabilité de la revue.
Non. Les droits d'auteur des articles restent la propriété des auteurs ou de l'établissement d'édition responsable. Index assure la gestion éditoriale et technique, mais n'acquiert aucun droit sur le contenu.
Non. Index est un logiciel en tant que service (SaaS) qui propose également des services complémentaires d'assistance, de correction et de mise en page. Le magazine reste indépendant et conserve sa propre identité.
OJS (Open Journal Systems) est un logiciel libre que la revue doit installer, mettre à jour et maintenir elle-même, en gérant également l'infrastructure serveur et le support technique.
Index , en revanche, est une solution SaaS dont la maintenance et les mises à jour sont assurées par nos soins, simplifiant ainsi le travail quotidien de l'équipe éditoriale. Nous proposons également des services à forte valeur ajoutée (édition, indexation, mise en page, etc.) qui nécessitent généralement un effort supplémentaire dans OJS. Avec Index, vous bénéficiez donc d'une plateforme constamment mise à jour et améliorée, soutenue par une équipe d'experts en édition scientifique.
Flux de travail de la plateforme et de l'édition :
- Importation des articles et des métadonnées : Nous collectons les informations des manuscrits (fichiers et métadonnées) directement depuis la plateforme d'évaluation.
- Relecture stylistique : Notre équipe (ou celle désignée par le magazine) corrige et ajuste le texte en suivant les directives stylistiques du magazine.
- Mise en page : Nous préparons les versions PDF, HTML et/ou XML, en veillant à ce qu'elles répondent aux exigences techniques (attribution de DOI, normalisation des métadonnées, etc.).
- Validation : L’auteur et l’éditeur relisent les épreuves. Ils peuvent alors ajouter des commentaires ou demander des modifications.
5. Publication : Une fois les épreuves approuvées, la pagination est attribuée et l’article est publié selon le format de la revue. La revue se charge de la gestion des DOI et soumet les fichiers aux bases de données où elle est indexée, sur demande.
Notre plateforme permet aux auteurs de soumettre leurs manuscrits, de désigner des relecteurs et de suivre les commentaires et les corrections. Elle conserve également l'historique des modifications et envoie des rappels si nécessaire.
Oui. Notre plateforme héberge les articles sur un site web personnalisé aux couleurs du magazine. Ainsi, le contenu est publié de manière à être facilement accessible aux lecteurs, indexé et référencé par les moteurs de recherche.
Nous générons des versions PDF, HTML (articles en texte enrichi) et XML (par exemple, JATS pour PubMed Central ou SciELO). Cela facilite l'indexation dans de multiples bases de données et répertoires.
Indexation et visibilité :
Oui, nous proposons un accompagnement pour la préparation des documents et le respect des exigences liées à l'indexation et à son maintien. Nous avons l'expérience des publications dans PubMed Central, Medline, SciELO, DOAJ, Latindex, et autres bases de données.
Nous pouvons nous charger de la préparation et du dépôt des fichiers (PDF, XML, etc.) sur les plateformes ou plateformes requises par la revue. L'objectif est de garantir une visibilité et une accessibilité optimales des articles.
Oui. Chez Index, nous nous intégrons parfaitement à l'équipe existante du magazine, qu'il s'agisse de la rédaction ou des correcteurs. Notre objectif est d'être un partenaire technologique, en fournissant des outils pour optimiser les flux de travail et rationaliser la production, sans pour autant remplacer les professionnels qui utilisent déjà leurs méthodes. Nous souhaitons compléter et enrichir le flux de travail éditorial afin que le magazine renforce son impact et sa visibilité sans perturber son fonctionnement actuel.
Pour indexer une revue dans des bases de données comme PubMed ou Scopus, il est nécessaire de satisfaire aux exigences scientifiques (qualité des articles, fréquence de publication, évaluation par les pairs, etc.) ainsi qu'aux exigences techniques et formelles (format des articles, attribution d'un DOI, métadonnées, etc.). Chez Index, nous fournissons l'infrastructure et le soutien nécessaires pour garantir la prise en compte des aspects techniques. Cela permet à l'équipe éditoriale de se concentrer sur le renforcement des critères scientifiques requis par les index. De cette manière, les chances d'être accepté dans les principales bases de données sont optimisées et la visibilité de la revue est renforcée.
Coûts et contrats :
Non. Les magazines peuvent faire appel à nos services quand ils le souhaitent, et il n'y a aucune pénalité en cas de résiliation. Nous n'exigeons aucun nombre minimum d'articles pour collaborer avec nous.
• Plateforme SaaS : L’utilisation de notre plateforme est soumise à un paiement annuel (licence).
• Services à tarif variable : La correction, la mise en page et la publication sont facturées en fonction du volume de pages publiées. Ainsi, ceux qui publient davantage paient plus, et ceux qui publient moins paient moins.
Grâce à notre plateforme avancée et à notre méthodologie exclusive qui automatisent la communication, la validation et la mise en forme, nous disposons également de processus numériques qui facilitent la mise en page et nous permettent d'offrir des services professionnels à un coût inférieur à celui d'un éditeur traditionnel. L'équipe éditoriale est ainsi libérée des tâches opérationnelles et peut se concentrer sur la qualité scientifique.
1. Contactez l'index : Un membre de notre équipe vous aidera à faire les premiers pas pour activer la plateforme pour votre magazine.
2. Configuration initiale : Nous migrayons ou créons le magazine sur la plateforme. Bonne nouvelle : c’est simple et rapide !
3. Formation : Nous formons les rédacteurs et les relecteurs à la maîtrise de l'outil. Nous mettons à disposition des tutoriels sous différents formats pour garantir une migration réussie.
4. Production : Nous avons commencé à recevoir et à publier des articles sans interrompre le flux de publication du magazine.
Aspects techniques et assistance :
Nous mettons en œuvre des sauvegardes régulières et des protocoles de sécurité pour prévenir toute perte de données. Notre infrastructure est conçue pour garantir un haut niveau de disponibilité et de protection.
Nous assurons un support technique pendant les heures ouvrables (par e-mail ou appels vidéo) et des conseils continus sur des sujets tels que l'indexation, les DOI ou la publication dans différents formats.
Oui. Il est possible de créer et de gérer plusieurs revues au sein d'une même organisation, en attribuant à chaque revue des utilisateurs et des autorisations différents.
Oui, avec Index, vous pouvez lancer une nouvelle publication ou migrer une revue existante. Notre équipe vous accompagne tout au long du processus, de la configuration initiale à la conception du flux de travail éditorial, pour garantir le succès de votre revue. Nous proposons également une assistance pour l'importation d'anciens numéros, d'articles historiques et d'utilisateurs depuis d'autres systèmes.