Vous voulez en savoir plus ?
Vous trouverez ici un guide pour comprendre Index et nos services
À propos de l'index :
Index est une entreprise spécialisée dans les services gestion éditoriale et de gestion publication pour revue scientifiques. Nous proposons une plateforme complète qui simplifie le flux éditorial des articles, et nous fournissons des services à forte valeur ajoutée (correction, mise en page, indexation , etc.). Notre objectif est d'être le partenaire privilégié de revue , afin que les rédacteurs, les auteurs et les relecteurs puissent se concentrer sur les aspects scientifiques et nous déléguer la gestion technique et opérationnelle.
Non, Index n'est pas un éditeur traditionnel. Nous sommes un partenaire technologique et de services qui travaille en étroite collaboration avec la revue , sans interférer dans ses décisions ni dans sa politique éditoriale. Le contrôle éditorial et les décisions publication restent de la responsabilité de la revue .
Non. Les droits d'auteur des articles restent la propriété des auteurs ou de l'établissement d'édition responsable. Index assure la gestion éditoriale et technique, mais n'acquiert aucun droit sur le contenu.
Non. Index est un logiciel en tant que service (SaaS) qui propose également des services complémentaires d'assistance, de relecture et composition . Le revue reste indépendant et conserve sa propre identité.
OJS (Open Journal Systems) est un logiciel libre que la revue doit installer, mettre à jour et maintenir elle-même, en gérant également l'infrastructure serveur et le support technique.
Index , en revanche, est une solution SaaS dont la maintenance et les mises à jour sont assurées par nos soins, simplifiant ainsi le travail quotidien de l'équipe éditoriale. Nous proposons également des services à forte valeur ajoutée ( gestion éditoriale , indexation , conception de la mise en page, etc.) qui nécessitent généralement un effort supplémentaire dans OJS. Avec Index, vous bénéficiez donc d'une plateforme constamment mise à jour et améliorée, soutenue par une équipe d'experts en publication .
Flux de travail de la plateforme et de l'édition :
- Importation des articles et des métadonnées : Nous collectons les informations des manuscrits (fichiers et métadonnées) directement depuis la plateforme d'évaluation.
- Révision stylistique : Notre équipe (ou celle désignée par la revue les directives stylistiques de revue .
- Mise en page : Nous préparons les versions PDF, HTML et/ou XML, en veillant à ce qu'elles répondent aux exigences techniques (attribution de DOI, normalisation des métadonnées, etc.).
- Validation : L’auteur et l’éditeur relisent les épreuves. Ils peuvent alors ajouter des commentaires ou demander des modifications.
5. Publication : Une fois les épreuves approuvées, la pagination est attribuée et l’article est publié selon le revue . La revue se charge de la gestion des DOI et soumet les fichiers aux bases de données où elle revue , sur demande.
Notre plateforme permet aux auteurs de soumettre leurs manuscrits, de désigner des relecteurs et de suivre les commentaires et les corrections. Elle conserve également l'historique des modifications et envoie des rappels si nécessaire.
Oui. Notre plateforme héberge les articles sur un site web adapté à l'image de la revue . Ainsi, le contenu est publié dans un format convivial, indexé par les moteurs de recherche et visible par tous.
Nous générons des versions PDF, HTML (texte enrichi) et XML (par exemple, JATS pour PubMed Central ou SciELO). Cela facilite indexation dans de multiples bases de données et référentiels.
Indexation et visibilité :
Oui, nous proposons un accompagnement pour la préparation des documents et le respect des exigences liées à indexation et à son maintien. Nous avons l'expérience des publications dans PubMed Central, Medline, SciELO, DOAJ, Latindex, et autres bases de données.
Nous pouvons nous charger de la préparation et de l'envoi des fichiers (PDF, XML, etc.) aux plateformes ou archives requises par la revue . L'objectif est de garantir une visibilité et une accessibilité optimales des articles.
Oui. Chez Index, nous nous intégrons parfaitement à l'équipe existante de la revue , qu'il s'agisse de la rédaction ou des correcteurs. Notre objectif est d'être un partenaire technologique, en fournissant des outils pour optimiser les flux de travail et simplifier le flux éditorial , sans pour autant remplacer les professionnels qui les utilisent déjà. Nous souhaitons compléter et enrichir le flux de travail éditorial afin que la revue puisse accroître son impact et sa visibilité sans perturber son fonctionnement actuel.
Pour indexer une revue dans bases de données telles que PubMed ou Scopus, il est nécessaire de satisfaire aux exigences scientifiques (qualité des articles, fréquence de publication, évaluation par les pairs , etc.) ainsi qu'aux exigences techniques et formelles (format des articles, attribution d'un DOI, métadonnées, etc.). Chez Index, nous fournissons l'infrastructure et le soutien nécessaires pour garantir le respect des exigences techniques. Cela permet à l'équipe éditoriale de se concentrer sur le renforcement des critères scientifiques requis par les index. De cette manière, les chances d'être accepté dans les principales bases de données sont optimisées et la visibilité de la revue est renforcée.
Coûts et contrats :
Non. revue peuvent s'abonner à nos services quand ils le souhaitent, et la résiliation est gratuite. Nous n'exigeons aucun nombre minimum d'articles pour collaborer avec nous.
• Plateforme SaaS : L’utilisation de notre plateforme est soumise à un paiement annuel (licence).
• Services à tarif variable : La correction, la mise en page et publication sont facturées en fonction du volume de pages publiées. Ainsi, ceux qui publient davantage paient plus, et ceux qui publient moins paient moins.
Grâce à notre plateforme avancée et à notre méthodologie exclusive qui automatisent la communication, la validation et la mise en forme, nous disposons également de processus numériques qui facilitent composition et nous permettent d'offrir des services professionnels à un coût inférieur à celui d'un éditeur traditionnel. L'équipe éditoriale est ainsi libérée des tâches opérationnelles et peut se concentrer sur la qualité scientifique.
1. Index de contact : Un membre de notre équipe vous aidera à faire les premiers pas pour activer la plateforme pour votre revue .
2. Configuration initiale : Nous migrayons ou créons la revue sur la plateforme. Bonne nouvelle : c’est simple et rapide !
3. Formation : Nous formons les rédacteurs et les relecteurs à la maîtrise de l'outil. Nous mettons à disposition des tutoriels sous différents formats pour garantir une migration réussie.
4. Flux Éditorial : Nous avons commencé à recevoir et à publier des articles sans interrompre le flux du revue .
Aspects techniques et assistance :
Nous mettons en œuvre des sauvegardes régulières et des protocoles de sécurité pour prévenir toute perte de données. Notre infrastructure est conçue pour garantir un haut niveau de disponibilité et de protection.
Nous fournissons une assistance technique pendant les heures ouvrables (par e-mail ou appels vidéo) et des conseils continus sur des sujets tels que indexation , les DOI ou publication dans différents formats.
Oui. Il est possible de créer et de gérer plusieurs revue au sein d'une même organisation, en attribuant des utilisateurs et des autorisations différents à chaque revue .
Oui, avec Index, vous pouvez lancer une nouvelle publication ou migrer une revue existante. Notre équipe vous accompagne tout au long du processus, de la configuration initiale à la conception du flux de travail éditorial, pour garantir le succès de votre revue . Nous proposons également une assistance pour l'importation d'anciens numéros, d'articles historiques et d'utilisateurs depuis d'autres systèmes.