Index en Planeta Biblioteca: tecnología y acompañamiento para transformar la edición científica
Esta semana hemos tenido el placer de participar en Planeta Biblioteca, el programa de Radio USAL conducido por Julio Alonso Arévalo y dedicado a los recursos, los servicios y las tecnologías de la información. La conversación también ha sido compartida en Universo Abierto, uno de los blogs de referencia en español sobre bibliotecas, documentación, ciencia abierta y comunicación científica.
Durante la entrevista, hablamos sobre el origen de Index, los retos que afrontan las revistas científicas y el papel que puede desempeñar la tecnología para simplificar su gestión y mejorar la difusión del conocimiento.
¿Por qué nació Index?
Index nació a partir de una realidad que observamos en muchas sociedades científicas, universidades y equipos editoriales.
Existía una clara voluntad de profesionalizar sus revistas, llegar a más lectores y avanzar en visibilidad e indexación, pero no siempre contaban con el tiempo, el presupuesto o los conocimientos tecnológicos necesarios para hacerlo.
A partir de la escucha y del contacto directo con estos editores, empezamos a desarrollar una solución propia adaptada a sus necesidades reales.
Una solución para todo el proceso editorial
La plataforma de Index permite centralizar las distintas etapas del proceso editorial: desde la recepción de manuscritos y la revisión por pares hasta la producción y publicación de los artículos en formatos como PDF, HTML o XML.
El objetivo es reducir tareas repetitivas, facilitar el seguimiento de los contenidos y ayudar a los equipos editoriales a trabajar desde un único entorno.
Digitalizar no es solo incorporar una plataforma
Uno de los temas centrales de la conversación fue que la digitalización de una revista no consiste únicamente en implementar una herramienta tecnológica.
Los procesos editoriales, los formatos digitales, los metadatos y los criterios de indexación evolucionan constantemente. Adaptarse a estos cambios requiere tiempo, conocimientos y una visión continuada.
Además, muchas revistas están dirigidas por investigadores, profesores o profesionales sanitarios que compaginan esta responsabilidad con su actividad habitual y que no tienen por qué ser especialistas en tecnología o producción editorial.
Tecnología con acompañamiento humano
Por eso, nuestra propuesta combina tecnología propia con acompañamiento humano.
En Index no ofrecemos únicamente una plataforma. Trabajamos junto a los equipos editoriales para configurar sus procesos, resolver dudas, producir los contenidos y ayudarlos a adaptarse a los nuevos estándares de la comunicación científica.
Creemos que la tecnología es más útil cuando existe un equipo detrás capaz de escuchar, orientar y proponer soluciones adaptadas a cada revista.
El reto del acceso abierto
En el episodio también reflexionamos sobre las dificultades que afrontan las revistas con equipos y presupuestos más reducidos.
Publicar el conocimiento en acceso abierto no elimina la necesidad de contar con buenas infraestructuras, servicios editoriales y herramientas profesionales.
Por eso, facilitar el acceso a estas soluciones también contribuye a democratizar la publicación y la difusión científica.
Visibilidad, metadatos e indexación
¿Cómo puede una revista mejorar su visibilidad? ¿Qué importancia tienen los metadatos? ¿Cómo se prepara una publicación para avanzar en su indexación?
Estas son algunas de las cuestiones que abordamos durante la entrevista, junto con la relación que existe entre una buena gestión editorial, la calidad de los procesos y la capacidad de una revista para llegar a más autores y lectores.
Agradecemos a Julio Alonso Arévalo, a Radio USAL y a Universo Abierto la invitación y la oportunidad de compartir nuestra experiencia y nuestra visión sobre el presente y el futuro de la edición científica.