Como indexar a revista no PubMed Central: requisitos e preparação técnica
Para uma revista biomédica ou de ciências da vida, indexar a revista no PubMed Central (PMC) é um dos maiores saltos de visibilidade: o texto integral fica arquivado na base de dados da National Library of Medicine dos Estados Unidos e está acessível a partir do PubMed, um dos motores de pesquisa mais utilizados por investigadores e clínicos.
O processo de admissão tem duas partes bem distintas: uma avaliação da qualidade científica e editorial e uma avaliação técnica dos ficheiros. Muitas revistas passam a primeira e ficam bloqueadas na segunda. Neste artigo analisamos ambas.
Requisitos prévios para a candidatura
De acordo com os critérios publicados pelo PMC, antes de apresentar a candidatura a revista deve cumprir o seguinte:
- ISSN corretamente registado e verificável no registo do ISSN International Centre.
- Publicação eletrónica que cumpra a política de acesso do PMC.
- Pelo menos 25 artigos de investigação revistos por pares publicados na versão final. Caso tenha havido uma mudança de editor ou outra alteração importante, pelo menos 20 publicados desde essa alteração.
- Cumprir as diretrizes linguísticas do PMC.
- Um editor com um historial de, pelo menos, dois anos de publicação académica de qualidade em ciências da vida (o PMC pode avaliar casos com menos historial se a equipa tiver experiência comprovada).
- Âmbito biomédico ou de ciências da vida, com uma política de revisão por pares clara e publicada.
Avaliação científica e editorial
O PMC verifica se a revista publica sobretudo conteúdo primário revisto por pares — artigos originais, revisões, protocolos, casos clínicos, descrições de dados — e se tem políticas editoriais e éticas sólidas e aplicadas de forma coerente. As candidaturas com problemas sistemáticos de qualidade ou de ética são rejeitadas na primeira triagem.
Se a revista não passar esta fase, terá de esperar 24 meses para voltar a candidatar-se. Por isso, convém rever a fundo as políticas, as instruções para autores e a transparência antes de apresentar a candidatura.
Avaliação técnica: onde muitas revistas falham
Superada a revisão científica, a revista tem de preencher uma lista de verificação técnica e enviar uma amostra de cerca de 25 artigos recentes e representativos com todos os ficheiros: XML, PDF, imagens em alta resolução e material suplementar.
O PMC verifica se esses ficheiros cumprem os seus critérios mínimos de dados e as suas especificações de submissão, e se o conteúdo de cada artigo representa com exatidão a versão publicada. Se, após três rondas de correções, persistirem erros, a candidatura é rejeitada.
Os problemas mais frequentes nesta fase são:
- XML JATS que não valida ou ao qual faltam elementos obrigatórios.
- Diferenças entre o XML e o PDF publicado (títulos, autores, tabelas ou referências que não coincidem).
- Imagens com resolução insuficiente ou mal ligadas a partir do XML.
- Metadados incompletos: datas, licença, financiamento ou afiliações.
Como preparar-se antes de apresentar a candidatura
- Reveja as políticas editoriais: revisão por pares, ética, conflitos de interesses, retratações. Devem estar publicadas e ser aplicadas.
- Gere o XML JATS de forma sistemática, e não artigo a artigo com métodos diferentes. A coerência entre artigos é fundamental na avaliação técnica.
- Valide os ficheiros com as ferramentas de validação e o verificador de estilo disponibilizados pelo PMC antes de enviar a amostra.
- Garanta a coerência entre formatos: o XML, o PDF e o HTML devem corresponder à mesma versão do artigo.
- Prepare as imagens na resolução exigida pelas especificações do PMC.
Como a Index Production pode ajudar
A Index Production gera o XML JATS, o PDF, o HTML e o EPUB a partir de uma única fonte: o ficheiro Word do autor. Como todos os formatos têm a mesma origem, mantêm-se sincronizados e cada correção é aplicada uma única vez. É exatamente o que é preciso para preparar uma amostra de 25 artigos coerente e sem discrepâncias.
Se está a preparar a candidatura ao PMC ou a outras bases de dados como a SciELO, podemos fazer um teste com um artigo da sua revista. E se quiser estimar quanto tempo de produção libertaria, utilize a nossa calculadora de poupança.
Os requisitos descritos baseiam-se na informação publicada pelo PMC sobre o seu processo de candidatura e avaliação. Consulte sempre a página oficial do PMC antes de apresentar a candidatura, uma vez que os critérios podem mudar.