Com indexar la revista a PubMed Central: requisits i preparació tècnica

Per a una revista biomèdica o de ciències de la vida, indexar la revista a PubMed Central (PMC) és un dels salts de visibilitat més importants: el text complet queda arxivat a la base de dades de la National Library of Medicine dels Estats Units i és accessible des de PubMed, un dels cercadors més utilitzats per investigadors i clínics.

El procés d’admissió té dues parts ben diferenciades: una avaluació de la qualitat científica i editorial, i una avaluació tècnica dels fitxers. Moltes revistes superen la primera i s’encallen en la segona. En aquest article les repassem totes dues.

Requisits previs per sol·licitar la inclusió

Segons els criteris publicats per PMC, abans de presentar la sol·licitud la revista ha de complir el següent:

• ISSN correctament registrat i verificable al registre de l’ISSN International Centre.
• Publicació electrònica que compleixi la política d’accés de PMC.
• Almenys 25 articles de recerca revisats per parells publicats en la versió final. Si hi ha hagut un canvi d’editor o un altre canvi important, almenys 20 publicats des d’aquest canvi.
• Complir les directrius d’idioma de PMC.
• Un editor amb una trajectòria d’almenys dos anys de publicació acadèmica de qualitat en ciències de la vida (PMC pot valorar casos amb menys historial si l’equip té experiència acreditada).
• Àmbit biomèdic o de ciències de la vida, amb una política de revisió per parells clara i publicada.

Avaluació científica i editorial

PMC comprova que la revista publiqui principalment contingut primari revisat per parells —articles originals, revisions, protocols, casos clínics, descripcions de dades— i que tingui polítiques editorials i ètiques sòlides i aplicades de manera coherent. Les sol·licituds amb problemes sistemàtics de qualitat o d’ètica es rebutgen en el primer filtre.

Si la revista no supera aquesta fase, ha d’esperar 24 mesos per tornar-s’hi a presentar. Per això convé revisar a fons les polítiques, les instruccions per als autors i la transparència abans de fer la sol·licitud.

Avaluació tècnica: on fallen moltes revistes

Un cop superada la revisió científica, la revista ha de completar una llista de comprovació tècnica i enviar una mostra d’uns 25 articles recents i representatius amb tots els fitxers: XML, PDF, imatges en alta resolució i material complementari.

PMC comprova que aquests fitxers compleixen els criteris mínims de dades i les especificacions d’enviament, i que el contingut de cada article representa amb exactitud la versió publicada. Si després de tres rondes de correccions persisteixen errors, la sol·licitud es rebutja.

Els problemes més freqüents en aquesta fase són:

• XML JATS que no valida o al qual falten elements obligatoris.
• Diferències entre l’XML i el PDF publicat (títols, autors, taules o referències que no coincideixen).
• Imatges amb resolució insuficient o mal enllaçades des de l’XML.
• Metadades incompletes: dates, llicència, finançament o afiliacions.

Com preparar-se abans de fer la sol·licitud

1. Reviseu les polítiques editorials: revisió per parells, ètica, conflictes d’interès, retractacions. Han d’estar publicades i s’han d’aplicar.
2. Genereu l’XML JATS de manera sistemàtica, no article per article amb mètodes diferents. La coherència entre articles és clau en l’avaluació tècnica.
3. Valideu els fitxers amb les eines de validació i el verificador d’estil que ofereix PMC abans d’enviar la mostra.
4. Assegureu la coherència entre formats: l’XML, el PDF i l’HTML han de ser la mateixa versió de l’article.
5. Prepareu les imatges amb la resolució que demanen les especificacions de PMC.

Com us pot ajudar Index Production

Index Production genera l’XML JATS, el PDF, l’HTML i l’EPUB des d’una mateixa font, a partir del Word de l’autor. Com que tots els formats surten del mateix origen, es mantenen sincronitzats i cada correcció s’aplica una sola vegada. És just el que cal per preparar una mostra de 25 articles coherent i sense discrepàncies.

Si esteu preparant la sol·licitud a PMC o a altres bases de dades com SciELO, ho podem provar amb un article de la vostra revista. I si voleu estimar quant temps de producció alliberaríeu, feu servir la nostra calculadora d’estalvi.

Els requisits descrits es basen en la informació publicada per PMC sobre el seu procés de sol·licitud i avaluació. Consulteu sempre la pàgina oficial de PMC abans de presentar la sol·licitud, ja que els criteris poden canviar.