Com indexar la teva revista a SciELO pas a pas (Guia 2025)
1. La trucada que ho va canviar tot
Nota: la narració següent és un cas il·lustratiu construït a partir d’experiències reals combinades.
La Revista de Historia Contemporánea tenia 23 anys de trajectòria però menys de 300 descàrregues mensuals. La Marta, la seva editora, va rebre un correu d’un investigador brasiler que no aconseguia trobar els articles des de fora del repositori institucional. Aquella queixa amistosa li va obrir els ulls: era hora d’entrar en un agregador més gran. Avui, després del seu ingrés a SciELO, les descàrregues superen les 4.000 al mes i el nombre de manuscrits estrangers s’ha duplicat.
1.1 Per què SciELO continua sent clau?
2. Entendre els criteris 2025 sense morir en l'intent
SciELO publica cada dos anys una taula de requisits; el secret és llegir-la amb temps i convertir cada punt en una acció tangible. Tres exemples:
- Periodicitat sostinguda. No n’hi ha prou amb publicar a temps aquest semestre: la plataforma analitza la regularitat dels darrers dos anys.
- Metadades en XML JATS 1.3. Vol dir incloure ORCID, ROR i finançament. Deixar un <funding-group> buit genera un rebuig automàtic.
- Diversitat editorial. Almenys un 30 % del comitè ha de residir fora del país d’origen. No n’hi ha prou amb convidar col·legues perquè surtin a la foto; SciELO demana actes de reunions i llistes de revisió.
Consell pràctic: No intentis memoritzar els requisits: tradueix-los en tasques. Crea un document compartit amb cada criteri com a tasca concreta i assigna responsables i dates límit. Veuràs com el que semblava una llista intimidant es converteix en un pla d’acció executable, amb passos clars i visibles per a tot l’equip.
3. Setmanes 1–3: auditoria i pla d'acció
- Exporta un CSV amb les dates de publicació i comprova el desfasament real respecte al calendari oficial.
- Revisa les llicències: cada PDF i HTML ha de portar el logotip CC-BY de manera visible.
- Valida l’XML amb SciELO Tagger. Puja tres articles recents i anota els errors recurrents.
- Revisa les polítiques d’ètica: esmenta COPE, plagi, IA generativa i temps de revisió.
4. Setmanes 4–7: execució tècnica
- Genera l’XML. A Index et podem ajudar a transformar els teus articles a l’XML-JATS que exigeix SciELO i a verificar les entitats amb Crossref.
- Assigna DOI retroactius. Un DOI sense cites val més que un enllaç trencat; a més, SciELO l’exigeix per a tot el contingut dels darrers dos anys.
- Habilita OAI-PMH i HTTPS. SciELO rastreja tots dos endpoints; un error 403 pot endarrerir setmanes l’avaluació.
5. Setmanes 8–12: presentació i seguiment
El dossier s’envia mitjançant un formulari. A partir d’aquí, hi ha dos escenaris possibles:
- Observacions menors (70 % dels casos): normalment falten metadades o llicències en números antics. Corregeix-ho i respon en set dies.
- Observacions majors: solen implicar recuperar la periodicitat o renovar el comitè. Pot allargar la revisió 90 dies més.
La Marta va passar pel primer escenari; va trigar quatre dies a corregir un parell d’enllaços trencats i va rebre l’acceptació provisional 128 dies després del primer lliurament.
6. Errors que costen mesos
- Embargament ocult. Alguns complements afegeixen un període de bloqueig sense que l’editor se n’adoni. Desactiva’l.
- Traduccions incompletes. SciELO exigeix títol i resum bilingües; un article amb el resum només en castellà provoca un rebuig global, no individual.
- Polítiques desactualitzades. Un PDF institucional del 2018 no n’hi ha prou: publica la versió nova al teu web i enllaça-la.
7. Mètriques que canvien després de la indexació
A la Revista de Historia Contemporánea l’augment de descàrregues va ser gairebé immediat. Però els indicadors més valuosos van aparèixer al cap de sis mesos: cites en treballs de màster llatinoamericans i peticions de col·laboració per a números especials. L’impacte no sempre és lineal, però s’instal·la i creix.
Indexar a SciELO és un procés exigent, però no impossible quan es planifica amb rigor. Reserva una videotrucada gratuïta de 30 minuts amb el nostre equip editorial i emporta’t un informe personalitzat amb les teves tres prioritats de millora.