AMS et OJS : Comment automatiser la production éditoriale sans modifier les systèmes de revues ouvertes
L'intégration d'AMS et d'OJS démontre comment automatiser la production éditoriale sans modifier Open Journal Systems ni le flux de travail de la revue . OJS est devenu un outil essentiel pour des milliers de revue scientifiques, d'universités et d'éditeurs universitaires, car il leur permet de gérer la soumission des manuscrits, évaluation par les pairs , les décisions éditoriales et publication des articles à partir d'un environnement unique.
Cependant, même lorsqu'une revue dispose d'un flux de travail éditorial bien organisé dans OJS, la phase post-acceptation reste, dans de nombreux cas, lente et manuelle : relecture, mise en page , préparation du PDF, génération HTML, création de XML-JATS, relecture des épreuves et application des modifications aux différents fichiers.
L'intégration d'AMS à ce stade vise à faciliter la production éditoriale sans obliger la revue à abandonner OJS ni à modifier son fonctionnement.
OJS reste au centre du flux éditorial
L’objectif d’AMS n’est pas de remplacer OJS. La revue peut continuer à utiliser Open Journal Systems pour gérer les auteurs, les relecteurs, les rédacteurs, les soumissions, les décisions éditoriales, les numéros et publication .
AMS est intégré en tant que couche de production spécialisée, entre le manuscrit accepté et les formats d'article finaux.
Ainsi, chaque outil remplit sa fonction :
- OJS gère le processus éditorial et publication .
- AMS transforme les contenus acceptés en formats professionnels prêts pour la publication.
L'équipe éditoriale conserve ses procédures, ses responsables et son environnement habituel. Il n'est pas nécessaire de repenser le flux de travail ni de migrer l'intégralité revue vers une nouvelle plateforme.
Comment AMS s'intègre-t-il à OJS ?
Une fois que l'article a passé évaluation par les pairs et a été accepté, le manuscrit final et ses métadonnées peuvent être intégrés à AMS pour démarrer la phase de production.
AMS interprète la structure du document et identifie ses principaux éléments : titre, auteurs, affiliations, résumés, sections, tableaux, figures, références et autres métadonnées éditoriales. Il normalise ensuite le contenu et permet à l’équipe de relire et de corriger l’article avant de générer les formats finaux.
À partir d'une source structurée unique, AMS produit :
- PDF avec la conception propre au revue ;
- HTML pour publication et la lecture en ligne ;
- XML-JATS pour l'interopérabilité, la préservation et indexation ;
- EPUB et autres formats lorsque le projet l'exige.
Une fois validés, ces fichiers sont réintégrés à l'article dans OJS en tant publication ou épreuves d'impression. La méthode d'échange peut être adaptée à la configuration technique et aux procédures de chaque institution.
Il en résulte un itinéraire simple :
Article accepté dans OJS → production dans AMS → examen éditorial → génération multiformat → publication dans OJS.
Une seule correction pour tous les formats
Dans un processus traditionnel, les formats PDF, HTML et XML sont généralement traités séparément. Cela signifie qu'une correction appliquée à un format ne sera pas toujours correctement reproduite dans les autres.
AMS utilise une source unique de contenu structuré. Par conséquent, les différents formats sont générés à partir des mêmes informations et restent synchronisés.
Ce modèle réduit les doublons, évite les versions contradictoires et simplifie la relecture. De plus, chaque revue conserve son identité visuelle grâce à un modèle personnalisé, configuré une seule fois et réutilisable dans les articles suivants
Particulièrement utile pour les universités et les maisons d'édition
L'intégration d'AMS avec OJS est particulièrement intéressante pour les universités, les bibliothèques et les services d'édition qui gèrent plusieurs revue à partir d'une même installation.
Ces équipes sont souvent confrontées à un défi commun : chaque revue a sa propre conception et ses propres règles, mais l’institution doit maintenir des critères techniques cohérents, contrôler la qualité et publier sans augmenter constamment les ressources consacrées à la production.
L’AMS permet de standardiser les aspects techniques sans uniformiser les revue . Chaque publication conserve son en-tête, ses polices, ses styles et sa structure éditoriale, tandis que l’institution utilise un modèle de production commun et évolutif.
Cela facilite les choses :
- produire plus d'articles avec le même équipement ;
- réduire les tâches manuelles et répétitives ;
- maintenir la cohérence entre les formats PDF, HTML et XML-JATS ;
- réduire la dépendance à l'égard de différents fournisseurs ;
- préparer un contenu structuré en vue de sa distribution et indexation ;
- mieux contrôler le calendrier et la qualité de publication .
L'automatisation ne signifie pas le remplacement de l'équipe éditoriale
AMS ne prend pas de décisions scientifiques et ne remplace pas le jugement des éditeurs, des correcteurs ou des responsables publication . Sa fonction est de réduire le temps consacré aux tâches mécaniques et d'éviter à l'équipe de devoir répéter les mêmes corrections dans différents formats.
L'automatisation permet aux professionnels de se concentrer sur les tâches où ils apportent une réelle valeur ajoutée : le contrôle de la qualité du contenu, le respect des normes éditoriales, l'amélioration des métadonnées et l'élaboration de la stratégie de la revue .
OJS et AMS : un flux de travail éditorial plus complet
OJS offre une infrastructure robuste pour la gestion et la publication revue scientifiques. AMS étend ses capacités dans l'une des phases les plus complexes du processus : la transformation du manuscrit accepté en une publication numérique multiformat.
Il ne s'agit pas de changer de plateforme, mais d'ajouter un outil spécialisé là où le flux de travail nécessite un soutien accru.
Pour voir comment cela fonctionnerait dans une revue spécifique, une démonstration peut être réalisée avec un article réel et transformé en PDF, HTML, XML-JATS et EPUB tout en conservant la conception et les critères éditoriaux de la publication .