Index vs. OJS: ¿Qué diferencias marcan la elección de un gestor editorial?

¿Index o OJS? ¿Qué diferencias marcan la elección de un gestor editorial?

¡Hola de nuevo! Soy Albany, del equipo de producto de Index. Hoy quiero hablarte de un tema que surge mucho en nuestras conversaciones con editores de revistas científicas: ¿es mejor Open Journal Systems (OJS) o una solución SaaS como Index? La respuesta no es universal, pero hay factores clave que pueden ayudarte a decidir según las necesidades de tu revista. ¡Vamos a explorarlos!

¿Qué es OJS y por qué ha sido tan popular?

Open Journal Systems (OJS) es un software de código abierto que ha sido el pilar de muchas revistas científicas, especialmente en universidades. Sus ventajas más destacadas son:

  • Es gratuito en su forma “pura”, al menos en términos de licenciamiento.
  • Altamente personalizable, con módulos y plugins creados por su comunidad.
  • Trayectoria sólida, respaldada por años de uso en el ámbito editorial.

Pero, ¿es realmente gratuito? Veamos los costos ocultos.

¿Es OJS realmente gratis?

Aunque no pagues una licencia, hay costos adicionales que no siempre se ven a primera vista:

  1. Instalación y mantenimiento: Necesitarás servidores, actualizaciones regulares y configuraciones de seguridad, que a menudo requieren contratar especialistas.
  2. Soporte técnico: Sin un equipo interno, es probable que debas pagar por soporte especializado para resolver problemas o implementar funciones.
  3. Tareas adicionales: Para maquetar, indexar o diagramar artículos, necesitarás complementos o personal adicional.

En resumen: La infraestructura y el personal pueden elevar significativamente los costos a medida que la revista crece.

¿Cómo encaja Index en el panorama editorial?

Index es una plataforma SaaS (Software as a Service) diseñada para simplificar y automatizar la gestión editorial. Nosotros nos encargamos de todo: actualizaciones, servidores y configuraciones técnicas. Esto deja a los editores libres para enfocarse en lo que importa: la calidad de su revista.

Rasgos que diferencian a Index de OJS

  1. Servicio integral: Además de gestionar manuscritos, ofrecemos soporte para diagramación, indexación y edición de estilo. Todo está incluido en un solo paquete, eliminando la necesidad de buscar proveedores adicionales.
  2. Actualizaciones automáticas: Las mejoras y actualizaciones se realizan de forma periódica sin que el usuario tenga que intervenir, evitando complicaciones técnicas.
  3. Acompañamiento experto: Si tienes dudas, nuestro equipo está ahí para ayudarte directamente, ya sea mejorando tiempos de revisión o preparando archivos XML para bases como PubMed.
  4. Costes claros y escalables: Pagas una suscripción que incluye soporte técnico, mantenimiento y mejoras continuas. No hay costos ocultos ni sorpresas.
  5. Soporte para indexación avanzada: Ayudamos a que tu revista cumpla con los estándares técnicos para bases como SciELO, PubMed Central o MEDLINE.

Similitudes: ¿Qué comparten Index y OJS?

Aunque parten de filosofías distintas, tanto Index como OJS tienen puntos en común:

  • Gestión de artículos: Ambos cubren la recepción, revisión por pares y flujo editorial básico.
  • Enfoque científico: Se centran en la publicación académica, incluyendo módulos para DOI, metadatos y plantillas.
  • Extensiones y plugins: Facilitan la integración con Crossref y bases de datos científicas.

¿Por qué muchas revistas dan el salto de OJS a Index?

Aunque OJS puede ser ideal para revistas con un equipo técnico sólido, en más de 50 revistas que trabajan con nosotros en 7 países hemos visto una tendencia clara: los editores prefieren no dedicar tiempo a la parte técnica. La misión de un editor es que la revista sea relevante, que los artículos se publiquen a tiempo y con la calidad adecuada, no gestionar servidores o lidiar con problemas técnicos. A medida que la revista crece, estos desafíos pueden volverse más complejos.

Ejemplo real de migración

La revista Neumología Pediátrica comenzó con OJS, pero los costos de personal técnico y la falta de soporte rápido los hicieron buscar otra solución. Migraron a Index y, en pocas semanas, la plataforma estaba lista. Además, optimizaron la indexación y resolvieron la maquetación de artículos, permitiéndoles centrarse en la calidad editorial y dejar lo técnico en nuestras manos.

¿En qué casos podría convenir OJS?

Si cuentas con un equipo técnico interno, presupuesto para servidores y hosting, y necesitas personalizar el código de manera avanzada, OJS puede ser una alternativa válida. Sin embargo, incluso en estos casos, la complejidad puede superar lo esperado.

Index, la opción para enfocarte en tu misión editorial

La decisión entre Index y OJS depende de lo que busque tu revista. Si prefieres evitar la gestión técnica, contar con soporte experto y automatizar procesos como la indexación y diagramación, Index es la solución clara.

Si tienes dudas o quieres conocer más, agenda una demo gratuita. Nuestro equipo está listo para ayudarte a transformar tu revista en un referente de calidad y eficiencia. ¡Hablemos pronto!