Quant costa maquetar un article científic? PDF, HTML, XML JATS i EPUB
Quan una revista científica elabora el pressupost, la producció editorial sol aparèixer en una sola línia: «maquetació». Però darrere d’aquesta línia hi ha diverses tasques diferents —PDF, HTML, XML JATS, EPUB i les rondes de correcció— que es paguen en hores de l’equip o en factures de proveïdors. Entendre aquest desglossament és el primer pas per saber quant costa realment maquetar un article científic i si la revista gasta més del compte.
En aquest article expliquem d’on surt el cost de produir un article, amb valors de referència que podeu adaptar al vostre cas, i com calcular el cost anual de la vostra revista.
Què inclou la producció d’un article
Un cop acceptat el manuscrit, l’article s’ha de convertir als formats que es publiquen i es dipositen en bases de dades:
- PDF: la versió maquetada amb el disseny de la revista. Continua sent el format que més llegeixen els autors i el que esperen els lectors.
- HTML: la versió de lectura al web, que funciona millor al mòbil i facilita la indexació en cercadors acadèmics.
- XML JATS: el format estructurat que demanen bases de dades com PubMed Central, SciELO o Redalyc. És el més tècnic i el que acumula més errors quan es fa a mà.
- EPUB: el format de llibre electrònic, cada vegada més rellevant per a l’accessibilitat.
A això cal afegir-hi les rondes de correcció: cada canvi que demana l’autor o l’editor s’ha d’aplicar a tots els formats, i mantenir-los sincronitzats és el que consumeix més temps.
Quantes hores requereix cada format
Els temps varien molt segons la complexitat de l’article (taules, fórmules, figures) i l’experiència de l’equip. Per a un article estàndard de 8 a 12 pàgines, aquests són els valors de referència que fem servir a la nostra calculadora d’estalvi:
| Tasca | Temps orientatiu per article |
|---|---|
| PDF maquetat | 3 h |
| HTML | 1,5 h |
| XML JATS | 2 h (o uns 2,50 € per pàgina si s’externalitza) |
| EPUB | 1 h |
| Cada ronda de correcció | uns 15 minuts per format |
Amb dues rondes de correcció, un article publicat en els quatre formats suma unes 9,5 hores de producció. Si una revista publica 100 articles l’any, són unes 950 hores: més de mig any de feina a jornada completa d’una persona.
Com calcular el cost anual de la vostra revista
La fórmula bàsica és senzilla:
Cost anual = articles l’any × hores per article × cost per hora
Amb un cost de 25 € per hora, les 950 hores de l’exemple equivalen a uns 23.750 € l’any només en producció. Si l’XML JATS s’encarrega a un proveïdor extern, cal substituir aquestes hores per la tarifa per pàgina.
Hi ha costos que no apareixen en aquesta fórmula i que convé tenir en compte:
- Retards: cada setmana que un article acceptat espera per ser maquetat és una setmana menys de visibilitat i de citacions.
- Errors en l’XML: un XML mal format pot ser rebutjat per les bases de dades i obliga a refer la feina.
- Dependència d’una persona: si només una persona sap maquetar, qualsevol baixa atura la publicació.
- Formats que no es publiquen: moltes revistes renuncien a l’HTML o a l’EPUB perquè no tenen temps, i això en limita la visibilitat i l’accessibilitat.
Tres models de producció i els seus costos
1. Maquetador intern
Dona control sobre el disseny i els terminis, però el cost és fix i depèn d’una o dues persones. Sol ser el model de les revistes universitàries amb un volum estable.
2. Proveïdor extern
Es paga per article o per pàgina. És flexible, però cada ronda de correcció comporta anades i vingudes per correu electrònic, i l’XML JATS se sol facturar a part.
3. El mateix equip editorial
Molt habitual en revistes petites: l’equip editorial maqueta com pot, sovint amb Word. El cost no apareix en cap factura, però es paga en hores que no es dediquen a la direcció científica.
On és l’estalvi
La major part del temps se’n va en tasques repetitives: aplicar el disseny, etiquetar l’XML i traslladar cada correcció a tots els formats. És justament el que es pot automatitzar.
Amb Index Production, l’equip puja el Word de l’autor i obté alhora el PDF, l’HTML, l’XML JATS i l’EPUB, amb el disseny de la revista i sincronitzats entre si. El temps de feina passa a ser el de revisar i aprovar: uns 25 minuts per article, més uns 5 minuts per ronda de correcció.
En l’exemple de 100 articles l’any en quatre formats, això vol dir passar d’unes 950 hores a unes 58: un estalvi estimat de gairebé 900 hores.
Calculeu el cost i l’estalvi de la vostra revista
Cada revista és diferent. A la nostra calculadora d’estalvi podeu indicar quants articles publiqueu, com feu avui la producció i quins formats publiqueu, i ajustar el cost per hora i les rondes de correcció. En 30 segons veureu una estimació orientativa de les hores i el cost que podríeu alliberar.