Més enllà del PDF: per què la teva revista científica hauria de publicar en HTML i EPUB

La majoria de revistes científiques publiquen els articles només en PDF. És comprensible: és el format de sempre, els autors l’esperen i serveix per imprimir. Però un article que només existeix en PDF és més difícil de llegir al mòbil, menys accessible i, en alguns casos, menys visible per als cercadors acadèmics. Per això val la pena publicar en HTML i EPUB.

En aquest article expliquem què aporten l’HTML i l’EPUB, i com publicar-los sense multiplicar la feina de l’equip editorial.

1. Visibilitat: com llegeixen la teva revista els cercadors acadèmics

Google Scholar admet articles en HTML i en PDF, però les seves directrius per a editors són molt concretes:

• Cada article ha de tenir el seu propi URL, i el text complet o el resum complet han de ser visibles sense iniciar sessió ni fer clic.
• Les pàgines dels articles han d’incloure metadades bibliogràfiques (com ara citation_title, citation_author i citation_publication_date) i, si hi ha PDF, enllaçar-lo amb citation_pdf_url.
• Els PDF han de tenir text seleccionable i no superar els 5 MB.

Una pàgina HTML de l’article, amb el resum visible i les metadades, és la manera més fiable de complir aquestes pautes. A més, l’HTML també el llegeixen els cercadors generals i les eines de descobriment, que tenen dificultats per interpretar un PDF.

2. Lectura: la majoria ja llegeix al mòbil

Un PDF a doble columna a la pantalla d’un telèfon obliga a fer zoom i a desplaçar-se en totes direccions. L’HTML i l’EPUB s’adapten a la pantalla: el text flueix, les taules es poden desplaçar i les figures s’amplien. Per a un lector que arriba des d’una xarxa social o un correu, la diferència entre quedar-se o marxar es decideix en aquests primers segons.

3. Accessibilitat: una exigència creixent

Les persones que fan servir lectors de pantalla tenen moltes dificultats amb els PDF que no estan preparats per a això. L’HTML ben estructurat i l’EPUB estan pensats perquè el contingut sigui accessible: encapçalaments reals, text alternatiu a les imatges, taules amb estructura.

A la Unió Europea, la Llei europea d’accessibilitat (European Accessibility Act) s’aplica des del juny del 2025 a determinats productes i serveis digitals, entre els quals hi ha els llibres electrònics. El seu abast exacte per a les revistes científiques encara genera dubtes i dependrà de cada cas, però la tendència és clara: publicar en formats accessibles serà cada vegada més una expectativa de lectors, finançadors i institucions.

4. Reutilització: el contingut estructurat arriba més lluny

Si l’HTML i l’EPUB es generen a partir d’una versió estructurada de l’article —com l’XML JATS—, el mateix contingut serveix per a bases de dades, repositoris i nous canals sense haver-lo de refer.

El problema: més formats, més feina

El motiu pel qual moltes revistes no publiquen en HTML ni en EPUB no és que no en vegin els avantatges, sinó el temps. Fer cada format per separat pot afegir diverses hores per article, i cada correcció s’ha de repetir en tots. Per això l’HTML sol quedar-se en una conversió automàtica de baixa qualitat i l’EPUB, directament, no es fa.

La solució: tots els formats des d’una sola font

Amb Index Production, l’equip puja el Word de l’autor i obté alhora el PDF, l’HTML, l’XML JATS i l’EPUB, amb el disseny de la revista i sincronitzats entre si. Publicar en quatre formats deixa de costar quatre vegades més: la feina és revisar i aprovar.

Vols saber quant de temps t’estalviaria publicar tots els formats així? Prova la nostra calculadora d’estalvi: indica quants articles publiqueu i quins formats teniu avui, i veuràs quins formats guanyaríeu i quantes hores alliberaríeu.