Más allá del PDF: por qué tu revista científica debería publicar en HTML y EPUB

La mayoría de revistas científicas publican sus artículos solo en PDF. Es comprensible: es el formato de siempre, los autores lo esperan y sirve para imprimir. Pero un artículo que solo existe en PDF es más difícil de leer en el móvil, menos accesible y, en algunos casos, menos visible para los buscadores académicos.

En este artículo explicamos qué aportan el HTML y el EPUB, y cómo publicarlos sin multiplicar el trabajo del equipo editorial.

1. Visibilidad: cómo leen tu revista los buscadores académicos

Google Scholar admite artículos en HTML y en PDF, pero sus directrices para editores son muy concretas:

• Cada artículo debe tener su propia URL, y el texto completo o el resumen completo deben ser visibles sin iniciar sesión ni hacer clic.
• Las páginas de los artículos deben incluir metadatos bibliográficos (como citation_title, citation_author y citation_publication_date) y, si hay PDF, enlazarlo con citation_pdf_url.
• Los PDF deben tener texto seleccionable y no superar los 5 MB.

Una página HTML del artículo, con su resumen visible y sus metadatos, es la forma más fiable de cumplir estas pautas. Además, el HTML lo leen también los buscadores generales y las herramientas de descubrimiento, que tienen dificultades para interpretar un PDF.

2. Lectura: la mayoría ya lee en el móvil

Un PDF de doble columna en la pantalla de un teléfono obliga a hacer zoom y desplazarse en todas direcciones. El HTML y el EPUB se adaptan a la pantalla: el texto fluye, las tablas se pueden desplazar y las figuras se amplían. Para un lector que llega desde una red social o un correo, la diferencia entre quedarse o abandonar está en esos primeros segundos.

3. Accesibilidad: una exigencia creciente

Las personas que usan lectores de pantalla tienen muchas dificultades con los PDF que no están preparados para ello. El HTML bien estructurado y el EPUB están pensados para que el contenido sea accesible: encabezados reales, texto alternativo en las imágenes, tablas con estructura.

En la Unión Europea, la Ley Europea de Accesibilidad (European Accessibility Act) se aplica desde junio de 2025 a determinados productos y servicios digitales, entre ellos los libros electrónicos. Su alcance exacto para las revistas científicas todavía genera dudas y dependerá de cada caso, pero la tendencia es clara: publicar en formatos accesibles será cada vez más una expectativa de lectores, financiadores e instituciones.

4. Reutilización: el contenido estructurado llega más lejos

Si el HTML y el EPUB se generan a partir de una versión estructurada del artículo —como el XML JATS—, el mismo contenido sirve para bases de datos, repositorios y nuevos canales sin rehacerlo.

El problema: más formatos, más trabajo

La razón por la que muchas revistas no publican en HTML ni EPUB no es que no vean las ventajas, sino el tiempo. Hacer cada formato por separado puede añadir varias horas por artículo, y cada corrección hay que repetirla en todos. Por eso el HTML suele quedarse en una conversión automática de baja calidad y el EPUB, directamente, no se hace.

La solución: todos los formatos desde una sola fuente

Con Index Production, el equipo sube el Word del autor y obtiene a la vez el PDF, el HTML, el XML JATS y el EPUB, con el diseño de la revista y sincronizados entre sí. Publicar en cuatro formatos deja de costar cuatro veces más: el trabajo es revisar y aprobar.

¿Quieres saber cuánto tiempo te ahorraría publicar todos los formatos así? Prueba nuestra calculadora de ahorro: indica cuántos artículos publicáis y qué formatos tenéis hoy, y verás qué formatos ganarías y cuántas horas liberarías.