1. Identidad del responsable del tratamiento
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (en adelante, RGPD), te informamos que los datos personales que nos proporciones serán tratados bajo la responsabilidad de:
INDEX PUBLISHING SL
CIF: B21712888
Domicilio: Carrer de Joanot Martorell, 22, 08014, Barcelona, España
Correo electrónico de contacto: co******@in*******.com
2. Finalidades del tratamiento
En INDEX tratamos los datos personales con las siguientes finalidades:
•Prestar los servicios contratados a nuestros clientes (revistas científicas, sociedades, universidades, etc.).
•Gestionar el acceso y uso de la plataforma de gestión editorial y publicación.
•Proporcionar soporte técnico y formativo a usuarios registrados.
•Comunicar mejoras, actualizaciones y contenidos relevantes sobre nuestros servicios.
•Enviar información comercial relacionada con los servicios de INDEX, siempre que el usuario haya prestado su consentimiento expreso.
•Cumplir con las obligaciones legales aplicables.
3. Tipos de datos que recopilamos
INDEX puede recopilar y tratar las siguientes categorías de datos:
•Datos de contacto (nombre, correo electrónico, institución, etc.).
•Datos de acceso a la plataforma (nombre de usuario, contraseña cifrada).
•Datos relacionados con la actividad editorial (roles de autor, revisor o editor, historial de uso).
•Información técnica de navegación (cookies, dirección IP, navegador, sistema operativo, etc.).
4. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos personales se basa en:
•La ejecución de un contrato cuando el usuario o institución contrata nuestros servicios.
•El consentimiento expreso del interesado cuando este se registra o solicita información.
•El cumplimiento de obligaciones legales.
•El interés legítimo de INDEX para mejorar la calidad del servicio, prevenir fraudes y garantizar la seguridad de la plataforma.
5. Conservación de los datos
Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos o hasta que el usuario solicite su supresión.
6. Destinatarios de los datos
Los datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal o cuando sea necesario para la prestación del servicio (por ejemplo, para la emisión de DOIs a través de Crossref o para la gestión de pagos mediante plataformas como Stripe o PayPal).
En caso de subcontratar servicios, INDEX garantiza que los encargados del tratamiento cumplen con las exigencias legales del RGPD.
7. Transferencias internacionales de datos
Algunos de los servicios utilizados por INDEX pueden implicar la transferencia internacional de datos (por ejemplo, servicios de almacenamiento en la nube o analítica web). En estos casos, INDEX se asegurará de que dichas transferencias se realicen bajo garantías adecuadas conforme a los artículos 44 y siguientes del RGPD.
8. Derechos del usuario
Tienes derecho a:
•Acceder a tus datos personales.
•Rectificar datos inexactos o incompletos.
•Solicitar la supresión de tus datos cuando ya no sean necesarios para los fines que fueron recabados.
•Solicitar la limitación del tratamiento.
•Oponerte al tratamiento de tus datos.
•Solicitar la portabilidad de los datos.
Puedes ejercer estos derechos enviando una solicitud a: co******@in*******.com
Asimismo, si consideras que tus derechos no han sido debidamente atendidos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
9. Seguridad de los datos
INDEX implementa las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo previsto en el RGPD.
10. Política de cookies
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11. Actualizaciones
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Última actualización: 3/04/2025