Combien coûte la mise en page d’un article scientifique ? PDF, HTML, XML JATS et EPUB
Lorsqu’une revue scientifique établit son budget, la production éditoriale y figure généralement sur une seule ligne : « mise en page ». Pourtant, derrière cette ligne se cachent plusieurs tâches distinctes — PDF, HTML, XML JATS, EPUB et cycles de corrections — qui se paient en heures de travail de l’équipe ou en factures de prestataires. Comprendre cette ventilation est la première étape pour savoir ce que coûte réellement la mise en page d’un article scientifique et si votre revue dépense trop.
Dans cet article, nous expliquons d’où vient le coût de production d’un article, avec des valeurs de référence que vous pouvez adapter à votre situation, et comment calculer le coût annuel de votre revue.
Ce que comprend la production d’un article
Une fois le manuscrit accepté, l’article doit être converti dans les formats publiés et déposés dans les bases de données :
- PDF : la version mise en page selon la maquette de la revue. C’est toujours le format le plus lu par les auteurs et celui qu’attendent les lecteurs.
- HTML : la version de lecture en ligne, mieux adaptée au mobile et qui facilite l’indexation par les moteurs de recherche académiques.
- XML JATS : le format structuré exigé par des bases de données comme PubMed Central, SciELO ou Redalyc. C’est le plus technique, et celui qui accumule le plus d’erreurs lorsqu’il est produit à la main.
- EPUB : le format livre numérique, de plus en plus important pour l’accessibilité.
À cela s’ajoutent les cycles de corrections : chaque modification demandée par l’auteur ou par l’éditeur doit être reportée dans tous les formats, et les maintenir synchronisés est ce qui prend le plus de temps.
Combien d’heures demande chaque format
Les délais varient beaucoup selon la complexité de l’article (tableaux, formules, figures) et l’expérience de l’équipe. Pour un article standard de 8 à 12 pages, voici les valeurs de référence que nous utilisons dans notre calculateur d’économies :
| Tâche | Temps indicatif par article |
|---|---|
| PDF mis en page | 3 h |
| HTML | 1,5 h |
| XML JATS | 2 h (ou environ 2,50 € par page en cas d’externalisation) |
| EPUB | 1 h |
| Chaque cycle de corrections | environ 15 minutes par format |
Avec deux cycles de corrections, un article publié dans les quatre formats représente environ 9,5 heures de production. Si une revue publie 100 articles par an, cela fait quelque 950 heures : plus d’une demi-année de travail à temps plein pour une personne.
Comment calculer le coût annuel de votre revue
La formule de base est simple :
Coût annuel = articles par an × heures par article × coût horaire
Avec un coût de 25 € de l’heure, les 950 heures de l’exemple correspondent à environ 23 750 € par an pour la seule production. Si le XML JATS est confié à un prestataire externe, il faut remplacer ces heures par le tarif à la page.
Certains coûts n’apparaissent pas dans cette formule, mais il convient d’en tenir compte :
- Les retards : chaque semaine pendant laquelle un article accepté attend sa mise en page est une semaine de visibilité et de citations en moins.
- Les erreurs dans le XML : un XML mal formé peut être rejeté par les bases de données et oblige à refaire le travail.
- La dépendance à une seule personne : si une seule personne sait faire la mise en page, la moindre absence interrompt la publication.
- Les formats non publiés : de nombreuses revues renoncent au HTML ou à l’EPUB faute de temps, ce qui limite leur visibilité et leur accessibilité.
Trois modèles de production et leurs coûts
1. Un maquettiste en interne
Ce modèle offre la maîtrise de la maquette et des délais, mais le coût est fixe et repose sur une ou deux personnes. C’est généralement celui des revues universitaires au volume stable.
2. Un prestataire externe
On paie à l’article ou à la page. C’est flexible, mais chaque cycle de corrections implique des allers-retours par e-mail, et le XML JATS est souvent facturé à part.
3. L’équipe éditoriale elle-même
Très fréquent dans les petites revues : l’équipe éditoriale met en page comme elle peut, souvent dans Word. Le coût n’apparaît sur aucune facture, mais il se paie en heures qui ne sont pas consacrées à la direction scientifique.
Où se trouvent les économies
L’essentiel du temps est absorbé par des tâches répétitives : appliquer la maquette, baliser le XML et reporter chaque correction dans tous les formats. C’est précisément ce qui peut être automatisé.
Avec Index Production, l’équipe importe le fichier Word de l’auteur et obtient en une seule fois le PDF, le HTML, le XML JATS et l’EPUB, à la maquette de la revue et synchronisés entre eux. Le temps de travail se réduit alors à la relecture et à la validation : environ 25 minutes par article, plus 5 minutes environ par cycle de corrections.
Dans l’exemple de 100 articles par an en quatre formats, on passe ainsi d’environ 950 heures à environ 58 : une économie estimée à près de 900 heures.
Calculez le coût et les économies pour votre revue
Chaque revue est différente. Dans notre calculateur d’économies, vous pouvez indiquer combien d’articles vous publiez, comment vous gérez actuellement la production et quels formats vous publiez, puis ajuster le coût horaire et le nombre de cycles de corrections. En 30 secondes, vous obtiendrez une estimation indicative des heures et des coûts que vous pourriez libérer.