Cómo indexar tu revista en SciELO paso a paso (Guía 2025)
1. La llamada que lo cambió todo
Nota: la siguiente narración es un caso ilustrativo construido a partir de experiencias reales combinadas.
La Revista de Historia Contemporánea tenía 23 años de trayectoria pero menos de 300 descargas mensuales. Marta, su editora, recibió un correo de un investigador brasileño que no lograba encontrar los artículos desde fuera del repositorio institucional. Aquella queja amistosa le abrió los ojos: era hora de entrar en un agregador más grande. Hoy, tras su ingreso en SciELO, las descargas superan las 4 000 al mes y el número de manuscritos foráneos se ha duplicado.
1.1 ¿Por qué SciELO sigue siendo clave?
2. Entender los criterios 2025 sin morir en el intento
SciELO publica cada dos años una tabla de requisitos; el secreto está en leerla con tiempo y convertir cada punto en acción tangible. Tres ejemplos:
- Periodicidad sostenida. No basta con publicar a tiempo este semestre: la plataforma analiza la regularidad de los últimos dos años.
- Metadatos en XML JATS 1.3. Significa incluir ORCID, ROR y financiación. Dejar un <funding-group> vacío genera rechazo automático.
- Diversidad editorial. Al menos un 30 % del comité debe residir fuera del país de origen. No vale invitar colegas y dejarlos en la foto; SciELO pide actas de reuniones y listas de revisión.
Tip práctico: No intentes memorizar los requisitos: tradúcelos en tareas. Crea un documento compartido con cada criterio como tarea concreta, asigna responsables y fechas límite. Verás cómo lo que parecía una lista intimidante se convierte en un plan de acción ejecutable, con pasos claros y visibles para todo el equipo.
3. Semana 1–3: auditoría y plan de acción
- Exporta un CSV con fechas de publicación y verifica el desfase real frente al calendario oficial.
- Chequea licencias: cada PDF y HTML debe llevar el logo CC‑BY pegado de forma visible.
- Valida XML con SciELO Tagger. Sube tres artículos recientes y anota errores recurrentes.
- Revisa políticas de ética: menciona COPE, plagio, IA generativa y tiempos de revisión.
4. Semana 4–7: ejecución técnica
- Genera XML. En Index te podemos ayudar a transformar tus artículos al XML-JATS que exige SciELO y verificar entidades contra Crossref.
- Asigna DOIs retroactivos. Un DOI sin citas vale más que un enlace roto; además, SciELO lo exige para todo contenido de los últimos dos años.
- Habilita OAI‑PMH y HTTPS. SciELO rastrea ambos endpoints; un error 403 puede retrasar semanas la evaluación.
5. Semana 8–12: presentación y seguimiento
El dossier se envía vía formulario. A partir de ahí, dos posibles escenarios:
- Observaciones menores (70 % de los casos): normalmente faltan metadatos o licencias en números antiguos. Corrige y responde en siete días.
- Observaciones mayores: suelen implicar reflotar la periodicidad o renovar el comité. Puede alargar la revisión otros 90 días.
Marta pasó por el primer escenario; tardó cuatro días en corregir un par de enlaces rotos y recibió la aceptación provisional a los 128 días de la primera entrega.
6. Errores que cuestan meses
- Embargo oculto. Algunos plugins añaden un período de bloqueo sin que el editor lo note. Desactívalo.
- Traducciones incompletas. SciELO exige título y resumen bilingües; un artículo con abstract solo en castellano provoca rechazo global, no individual.
- Políticas desactualizadas. Un PDF institucional de 2018 no basta: publica la versión nueva en tu web y enlázala.
7. Métricas que cambian tras la indexación
En la Revista de Historia Contemporánea el aumento de descargas fue casi inmediato. Pero los indicadores más valiosos aparecieron a los seis meses: citas en trabajos de máster latinoamericanos y peticiones de colaboración para números especiales. El impacto no siempre es lineal, pero se instala y crece.
Indexar en SciELO es un proceso exigente, pero no imposible cuando se planifica con rigor. Reserva una videollamada gratuita de 30 minutos con nuestro equipo editorial y llévate un informe personalizado con tus tres prioridades de mejora.