¿Cuánto cuesta maquetar un artículo científico? PDF, HTML, XML JATS y EPUB
Cuando una revista científica calcula su presupuesto, la producción editorial suele aparecer como una sola línea: «maquetación». Pero detrás de esa línea hay varias tareas distintas —PDF, HTML, XML JATS, EPUB y las rondas de corrección— que se pagan en horas de equipo o en facturas de proveedores. Entender ese desglose es el primer paso para saber si la revista está gastando de más.
En este artículo explicamos de dónde sale el coste de producir un artículo, con valores de referencia que puedes adaptar a tu caso, y cómo calcular el coste anual de tu revista.
Qué incluye la producción de un artículo
Una vez aceptado el manuscrito, el artículo tiene que convertirse en los formatos que se publican y se depositan en bases de datos:
- PDF: la versión maquetada con el diseño de la revista. Sigue siendo el formato que más leen los autores y el que esperan los lectores.
- HTML: la versión de lectura en la web, que funciona mejor en móvil y facilita la indexación en buscadores académicos.
- XML JATS: el formato estructurado que piden bases de datos como PubMed Central, SciELO o Redalyc. Es el más técnico y el que más errores acumula cuando se hace a mano.
- EPUB: el formato de libro electrónico, cada vez más relevante por accesibilidad.
A esto hay que sumar las rondas de corrección: cada cambio que pide el autor o el editor debe aplicarse en todos los formatos, y mantenerlos sincronizados es lo que más tiempo consume.
Cuántas horas lleva cada formato
Los tiempos varían mucho según la complejidad del artículo (tablas, fórmulas, figuras) y la experiencia del equipo. Para un artículo estándar de 8 a 12 páginas, estos son los valores de referencia que utilizamos en nuestra calculadora de ahorro:
| Tarea | Tiempo orientativo por artículo |
|---|---|
| PDF maquetado | 3 h |
| HTML | 1,5 h |
| XML JATS | 2 h (o unos 2,50 € por página si se externaliza) |
| EPUB | 1 h |
| Cada ronda de corrección | unos 15 minutos por formato |
Con dos rondas de corrección, un artículo publicado en los cuatro formatos suma unas 9,5 horas de producción. Si una revista publica 100 artículos al año, son unas 950 horas: más de medio año de trabajo a jornada completa de una persona.
Cómo calcular el coste anual de tu revista
La fórmula básica es sencilla:
Coste anual = artículos al año × horas por artículo × coste por hora
Con un coste de 25 € por hora, las 950 horas del ejemplo equivalen a unos 23.750 € al año solo en producción. Si el XML JATS se encarga a un proveedor externo, hay que sustituir esas horas por la tarifa por página.
Hay costes que no aparecen en esta fórmula y conviene tener en cuenta:
- Retrasos: cada semana que un artículo aceptado espera a ser maquetado es una semana menos de visibilidad y citas.
- Errores en el XML: un XML mal formado puede ser rechazado por las bases de datos y obliga a rehacer el trabajo.
- Dependencia de una persona: si solo una persona sabe maquetar, cualquier baja detiene la publicación.
- Formatos que no se publican: muchas revistas renuncian al HTML o al EPUB porque no tienen tiempo, y eso limita su visibilidad y accesibilidad.
Tres modelos de producción y sus costes
1. Maquetador interno
Da control sobre el diseño y los plazos, pero el coste es fijo y depende de una o dos personas. Suele ser el modelo de revistas universitarias con volumen estable.
2. Proveedor externo
Se paga por artículo o por página. Es flexible, pero cada ronda de corrección implica idas y vueltas por correo, y el XML JATS suele facturarse aparte.
3. El propio equipo editorial
Muy habitual en revistas pequeñas: el equipo editorial maqueta como puede, a menudo en Word. El coste no aparece en ninguna factura, pero se paga en horas que no se dedican a la dirección científica.
Dónde está el ahorro
La mayor parte del tiempo se va en tareas repetitivas: aplicar el diseño, etiquetar el XML y trasladar cada corrección a todos los formatos. Es justo lo que se puede automatizar.
Con Index Production, el equipo sube el Word del autor y obtiene el PDF, el HTML, el XML JATS y el EPUB a la vez, con el diseño de la revista y sincronizados entre sí. El tiempo de trabajo pasa a ser el de revisar y aprobar: unos 25 minutos por artículo, más unos 5 minutos por ronda de corrección.
En el ejemplo de 100 artículos al año en cuatro formatos, eso supone pasar de unas 950 horas a unas 58: un ahorro estimado de casi 900 horas.
Calcula el coste y el ahorro de tu revista
Cada revista es distinta. En nuestra calculadora de ahorro puedes indicar cuántos artículos publicáis, cómo hacéis hoy la producción y qué formatos publicáis, y ajustar el coste por hora y las rondas de corrección. En 30 segundos verás una estimación orientativa de las horas y el coste que podrías liberar.